Tuyển dụng Senior Procurement Executive (Event) tại Hồ Chí Minh

A. Pháp lý 

• Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn nháp, các chứng từ nghiệm thu thanh lý với khách hàng. Cung cấp các giấy tờ khác nếu Khách hàng có yêu cầu. 
• Cập nhật các thay đổi của nhà nước về thuế và các quy định có liên quan đến ngành. 
• Deal thời gian thanh toán, công nợ với Khách hàng mới nhằm bảo đảm sau chương trình tiền thu về nhanh nhất có thể. 
• Đôn đốc, theo dõi, nhắc nhở công nợ phải thu đối với khách hàng đã xong chương trình nhưng quá hạn thanh toán. 

B. Procurement  

• Kiểm tra và giám sát chi phí đầu vào của dự án. 
• Cung cấp thêm các nhà cung ứng mới có giá tốt hơn nếu nhận thấy báo giá do Phòng Production hoặc Phòng Account cung cấp chưa tối ưu. 
• Trực tiếp deal lại giá, công nợ với Supplier hoặc tư vấn cách deal giá cho người phụ trách nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả. 
• Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược mua hàng, nhà cung cấp phù hợp cho công ty và các phòng ban. 
• Hỗ trợ quá trình lựa chọn nhà cung cấp cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp. 
• Kiểm tra Hợp đồng, chứng từ thanh lý của Supplier, CTV,… 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc tương đương. 
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng (ưu tiên trong ngành event, activation, marketing, sản xuất POSM hoặc thi công). 
• Đọc hiểu, xây dựng và kiểm tra hợp đồng, chứng từ đảm bảo đúng quy định và yêu cầu nghiệp vụ. 
• Tự tin kiểm soát chất lượng và giao tiếp với NCC tốt. 
• Am hiểu vật liệu thi công, in ấn, sản xuất POSM, logistics hoặc nhân sự sự kiện. 
• Thành thạo Excel hoặc phần mềm quản lý mua hàng. 
• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi dự án yêu cầu.
• Hiểu biết về Luật, Pháp lý. 
• Nắm rõ quy trình mua hàng và nguyên tắc kiểm soát chi phí. 
• Kiến thức về hợp đồng, quy trình thanh toán và chứng từ. 
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và phân tích - so sánh giá. 
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ.
• Kỹ năng phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo dự án;
• Đánh giá hiệu suất và điều chỉnh lương/chức danh tối thiểu 1 lần/năm;
• Môi trường agency năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và đổi mới;
• Văn phòng không gian mở, có trà chiều, bánh kẹo và cà phê miễn phí mỗi ngày;
• Du lịch hằng năm cùng nhiều hoạt động gắn kết nội bộ thú vị;
• Nhận quà vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, lễ, sự kiện nội bộ;
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật.