Sales Support cum Admin Executive _ Tiếng Anh giao tiếp khá _ Quận 7, HCM (29031)

Tóm tắt công việc Hỗ trợ kinh doanh phụ tùng và đảm nhiệm công tác hành chính, đảm bảo xử lý chính xác, kịp thời các đơn hàng, chứng từ và các yêu cầu hành chính.

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ Kinh doanh (Sales Support)

Báo giá và theo dõi đơn hàng phụ tùng máy may.

Phối hợp với các bên liên quan để cập nhật tiến độ đơn hàng và xử lý hồ sơ, chứng từ đơn hàng.

Theo dõi và cập nhật dữ liệu tồn kho phụ tùng, bao gồm hàng nhập, hàng xuất và tồn kho thực tế.

Lập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất và bán phụ tùng.

2. Hỗ trợ Hành chính (Administrative Support)

Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính chung.

Kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng.

Đặt vé máy bay, khách sạn và xe thuê cho các chuyến công tác và khách đến làm việc.

Mua sắm văn phòng phẩm, nước uống và các nhu yếu phẩm văn phòng cần thiết khác.

Lập hồ sơ thanh toán và phối hợp trình ký điện tử qua DocuSign.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, theo dõi thời hạn (deadline) và xử lý đồng thời các yêu cầu về hỗ trợ kinh doanh cũng như hành chính.

Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bắt buộc (MUST)

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.

Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hỗ trợ kinh doanh và hành chính trong ngành sản xuất.

Giao tiếp tiếng Anh tốt (Trình độ Trung cấp / Intermediate).

Có kiến thức về quản lý tồn kho và chứng từ nhập, xuất, bán phụ tùng.

Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất.

Quyền lợi được hưởng

• Lương 16.000.000 -20.000.000 VND

Quyền lợi được hưởng

Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty: phép năm, hiếu hỉ, thai sản, lễ Tết...

Các khoản phụ cấp hấp dẫn như: phụ cấp nhà ở, đi lại (xăng xe), trách nhiệm, chuyên cần, bằng cấp...

Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng.

Đóng bảo hiểm đầy đủ theo Luật Lao động Việt Nam và bảo hiểm tai nạn/sức khỏe bổ sung.

Lương tháng 13 và xét tăng lương hàng năm.

Tiền làm thêm giờ (OT) được tính đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.