Tuyển dụng Sales Administration Executive tại Hồ Chí Minh

• A. Hỗ trợ hoạt động bán hàng
• Chuẩn bị hồ sơ bán hàng: báo giá, hợp đồng, hồ sơ thanh toán.
• Theo dõi đơn hàng, hợp đồng, tiến độ thanh toán; hỗ trợ xuất hóa đơn và tái ký hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra thuận lợi.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh và thanh toán các chi phí của bộ phận.
• B. Quản lý dữ liệu & báo cáo
• Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, đơn hàng trên hệ thống.
• Theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh, tồn kho và dữ liệu liên quan.
• Lập báo cáo doanh số, doanh thu và các báo cáo theo yêu cầu.
• C. Công việc hành chính
• Soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và chứng từ.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm và làm việc với các nhà cung cấp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
• Địa điểm làm việc: Tòa nhà Bluesky 3, 1 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM (dự kiến chuyển văn phòng sang Sala Quận 2 vào tháng 11/2026).

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm vị trí Sales Administration, Sales Operations, Commercial Support hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel, Word).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, trung thực, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
• Có kinh nghiệm sử dụng qua các phần mềm ERP, CRM là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp: Điện thoại, cơm trưa, xăng xe.
• Ngày phép: 14 ngày/năm
• Nhận 100% lương trong 2 tháng thử việc.
• Tham gia đầy đủ BHYT, BHSK