Tuyển dụng Sales Admin – Imported Machinery tại Hồ Chí Minh

• Chuẩn bị, cập nhật báo giá, hợp đồng, đơn hàng và hồ sơ thương mại theo yêu cầu của bộ phận Kinh doanh.
• Tổng hợp thông tin máy móc, cấu hình và yêu cầu khách hàng; phối hợp với Kỹ thuật để kiểm tra thông tin trước khi gửi.
• Trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về hồ sơ, xác nhận đơn hàng và tiến độ cung ứng.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng máy móc; phối hợp với bộ phận Mua hàng và Logistics cập nhật kế hoạch giao nhận.
• Hỗ trợ chuẩn bị, lưu trữ tài liệu sản phẩm và hồ sơ liên quan đến giao hàng, bàn giao.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật theo dõi yêu cầu lắp đặt, nghiệm thu hoặc hỗ trợ sau bán hàng.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, báo giá và đơn hàng trên SAP.
• Phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán và lập báo cáo phục vụ quản lý kinh doanh.

Yêu cầu công việc

• Có kinh nghiệm sử dụng SAP.
• Sử dụng tốt Word, Excel; có khả năng quản lý hồ sơ và theo dõi dữ liệu đơn hàng.
• Sử dụng được tiếng Anh trong công việc; biết thêm tiếng Trung là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất nhựa, tái chế nhựa hoặc môi trường liên quan đến máy móc, thiết bị.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chủ động theo dõi tiến độ.
• Có khả năng phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, logistics và khách hàng.
• Sẵn sàng tìm hiểu thông tin sản phẩm và quy trình kinh doanh máy móc nhập khẩu.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
• Tiếp cận hoạt động kinh doanh máy móc nhập khẩu và phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài.
• Phát triển kỹ năng quản trị đơn hàng trên SAP và điều phối kinh doanh sản phẩm kỹ thuật.
• Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; không yêu cầu đi công tác.
• Hỗ trợ phương tiện di chuyển phục vụ công việc.