Tuyển dụng Sales Admin Executive tại Hồ Chí Minh

• Quản lý và chuẩn bị các sales-related documents: quotation, hợp đồng dịch vụ/phần mềm, phụ lục hợp đồng, nghiệm thu/bàn giao, thanh lý và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi tình trạng soạn thảo, ký kết, thực hiện và gia hạn hợp đồng, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và được cập nhật.
• Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập hồ sơ pháp lý, tài chính và hồ sơ doanh nghiệp.
• Theo dõi tiến độ thầu, deadline nộp hồ sơ và kết quả đấu thầu.
• Theo dõi mốc nghiệm thu, lịch xuất hóa đơn và tình trạng thanh toán của từng hợp đồng/dự án.
• Phối hợp với khách hàng và Finance trong việc xuất hóa đơn, đối soát và thanh toán; theo dõi và nhắc các khoản công nợ đến hạn/quá hạn.
• Hỗ trợ Sales trong suốt sales cycle, cập nhật thông tin khách hàng, hợp đồng và sales opportunities trên hệ thống/CRM.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ để hỗ trợ triển khai dự án và các yêu cầu của khách hàng.
• Thực hiện báo cáo liên quan đến Sales, hợp đồng, thanh toán và vận hành.
• Chủ động đề xuất cải tiến quy trình quản lý hợp đồng, hồ sơ, thanh toán và Sales Operations.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong Sales Admin, Sales Support, Contract Administration, Project Administration hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và theo dõi công nợ.
• Có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thầu/đấu thầu là lợi thế.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực IT Software, SaaS, Technology Services hoặc B2B là lợi thế.
• Tiếng Anh tốt, có khả năng soạn email và xử lý tài liệu business bằng tiếng Anh.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và follow-up tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, tổ chức công việc tốt và có khả năng xử lý multiple priorities.
• Giao tiếp và phối hợp tốt với Sales, Finance, Legal, Delivery và khách hàng.
• Có kinh nghiệm sử dụng CRM/customer management systems hoặc hiểu về quy trình đấu thầu, mua sắm và quản lý hợp đồng trong ngành IT là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc Thứ 2 - Thứ 6 trong môi trường công nghệ chuyên nghiệp.
• Thu nhập cạnh tranh, lương tháng 13 + thưởng hiệu quả kinh doanh/dự án.
• Tham gia các dự án công nghệ và giải pháp B2B/Enterprise với khách hàng lớn.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp với Sales, Product, Delivery và các chuyên gia công nghệ.
• Được đào tạo về Presales, Solution Consulting, sản phẩm và các xu hướng công nghệ mới.
• Cơ hội onsite/đi công tác trong và ngoài nước.
• FPTCare cho CBNV và người thân, khám sức khỏe định kỳ.
• 12 ngày phép + 3 ngày nghỉ hè, review lương hằng năm.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao của FPT.