Tuyển dụng Sales Admin Đi Làm Ngay Tại 210 Lê Trọng Tấn Thanh Xuân tại Hà Nội

Comi Homes chào bạn!

Comi Homes hoạt động trong lĩnh vực cho thuê, quản lý vận hành tòa nhà và nội thất, với sứ mệnh kiến tạo những không gian sống tiện nghi và đáng sống.

Chúng tôi đang trong giai đoạn xây dựng hệ thống và mở rộng quy mô, tìm kiếm những bạn trẻ năng động, cẩn thận, có trách nhiệm và mong muốn phát triển trong lĩnh vực quản trị kinh doanh, dữ liệu và vận hành doanh nghiệp.

Bạn sẽ phù hợp với Comi Homes nếu:

• Bạn yêu thích làm việc với số liệu, hệ thống và các công cụ quản lý.
• Bạn cẩn thận, có tư duy logic, thích sắp xếp và tổ chức công việc một cách khoa học.
• Bạn chủ động, trách nhiệm, luôn theo sát công việc và không ngừng tìm cách cải tiến hiệu quả.
• Bạn muốn được học hỏi, ứng dụng công nghệ, tự động hóa và phát triển lên các vị trí quản lý trong tương lai.

Tại Comi Homes, chúng tôi đề cao sự tận tâm, tử tế, trung thực, trách nhiệm, chủ động và không ngừng cải tiến.

Nếu bạn muốn phát triển năng lực quản trị, được trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống và trưởng thành cùng doanh nghiệp, Comi Homes chào đón bạn!

Mô tả công việc của bạn như sau:

A. Quản trị kinh doanh (50%)

• Quản lý và cập nhật bảng hàng: phòng trống, phòng sắp trống, giá thuê, tình trạng giữ phòng, đặt cọc và ký hợp đồng.
• Quản trị dữ liệu khách hàng, giao dịch và tiến độ chăm sóc trên CRM/Google Sheets.
• Theo dõi quá trình bán hàng từ tiếp nhận khách, dẫn khách, đặt cọc, ký hợp đồng đến bàn giao cho bộ phận Vận hành.
• Kiểm tra thông tin giao dịch, chính sách bán hàng và cung cấp dữ liệu chính xác cho Sales, CTV.
• Tổng hợp doanh số, số cọc, hợp đồng, tỷ lệ chuyển đổi và dữ liệu tính hoa hồng.
• Lập báo cáo kinh doanh ngày/tuần/tháng, phân tích kết quả và đề xuất cải thiện hiệu quả.

B. Quản trị dữ liệu vận hành (40%)

• Tiếp nhận, cập nhật và quản lý dữ liệu hợp đồng, khách thuê, cư dân và lịch sử thuê phòng trên hệ thống.
• Theo dõi lịch check-in, check-out, gia hạn, đổi phòng và các hợp đồng sắp hết hạn.
• Phối hợp với Quản lý tòa nhà, CSKH, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được bàn giao đầy đủ, chính xác.
• Hỗ trợ theo dõi dữ liệu hóa đơn, thanh toán, công nợ và cảnh báo các trường hợp thiếu hoặc quá hạn.
• Tổng hợp, đối chiếu và báo cáo dữ liệu phục vụ công tác quản lý vận hành.

C. Quản trị hệ thống và cải tiến (10%)

• Quản lý, chuẩn hóa và kiểm soát tính chính xác của các file dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo.
• Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng Excel/Google Sheets, AI và công cụ tự động hóa nhằm giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin vận hành, quản trị dữ liệu hoặc các vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets, có khả năng xử lý, tổng hợp, đối chiếu và quản lý dữ liệu.
• Có tư duy logic, khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có khả năng theo dõi tiến độ, phối hợp giữa các bộ phận và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh.
• Cẩn thận, trung thực với số liệu, có trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và tuân thủ cam kết.
• Có tư duy cải tiến, thích ứng dụng công nghệ, AI và các công cụ tự động hóa để nâng cao hiệu suất.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực bất động sản, cho thuê, quản lý vận hành hoặc các doanh nghiệp có nhiều giao dịch, hợp đồng.
• Có mục tiêu phát triển nghề nghiệp rõ ràng, mong muốn phát triển theo hướng quản trị kinh doanh hoặc quản trị vận hành.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản + Thưởng hiệu quả công việc (KPI) + Thưởng theo kết quả kinh doanh theo chính sách Công ty.
• Cơ hội phát triển: Có lộ trình phát triển lên Chuyên viên, Trưởng nhóm Sales Admin hoặc các vị trí quản lý kinh doanh, vận hành theo năng lực.
• Được trao quyền: Chủ động quản lý dữ liệu, đề xuất cải tiến quy trình và tham gia xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp.
• Đào tạo và phát triển: Được hướng dẫn sử dụng các công cụ quản trị, Excel/Google Sheets nâng cao, AI và tự động hóa trong công việc.
• Môi trường khởi nghiệp: Trẻ trung, năng động, đề cao sự chủ động, trách nhiệm, sáng tạo và hiệu quả thực tế.
• Cơ hội phát triển cùng doanh nghiệp: Trực tiếp tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kinh doanh, vận hành trong giai đoạn Công ty mở rộng quy mô.
• Chế độ phúc lợi: BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ, thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.