Tuyển dụng Sales Admin tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi các yêu cầu từ khách hàng và đội ngũ Sales.
• Nhập và cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, doanh số và tình trạng giao hàng trên hệ thống.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi tiếp nhận PO đến khi hoàn tất giao hàng.
• Làm đầu mối trao đổi thông tin giữa Sales, Kho, Logistics và Nhà máy.
• Kiểm tra các thông tin liên quan đến vận chuyển: số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói, pallet/thùng hàng, phương tiện giao nhận và thời gian dự kiến.
• Theo dõi các yêu cầu đặc biệt của khách hàng về giao nhận, bao gồm khung giờ giao hàng, quy định vào kho, đăng ký xe/tài xế, yêu cầu bốc dỡ hoặc các chứng từ cần thiết.
• Phối hợp xử lý các trường hợp giao hàng trễ, giao thiếu, sai địa điểm, sai chứng từ hoặc phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Kiểm tra và tập hợp chứng từ giao hàng: Delivery Order, Phiếu giao hàng, Biên bản giao nhận, POD và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi và tổng hợp chi phí logistics phát sinh theo từng đơn hàng khi được yêu cầu.
• Đối chiếu thông tin giao nhận với Sales, Kho, Logistics và Kế toán để đảm bảo dữ liệu chính xác.
• Và các nhiệm vụ cụ thể khác có thể phát sinh, sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
   

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Secretary, Sales Coordinator, Logistics Coordinator hoặc vị trí tương đương.
• Có hiểu biết cơ bản về quy trình đơn hàng – kho – vận chuyển – giao nhận.
• Hiểu các khái niệm cơ bản về Logistics và Incoterms là lợi thế.
• Có kinh nghiệm trong ngành thực phẩm FMCG và kinh nghiệm làm việc với các hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi là một lợi thế.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word.
• Có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc và quản lý dữ liệu chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với Sales, Kho, Logistics, Kế toán và khách hàng.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực về tiến độ.
• Có khả năng xử lý các tình huống phát sinh và theo sát công việc đến khi hoàn tất. 

Quyền lợi được hưởng

• Lương cạnh tranh, thỏa thuận khi phỏng vấn.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.
• Môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ.
• Thưởng tháng 13.