Tuyển dụng Sales Admin tại Hồ Chí Minh

Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác theo dõi và cập nhật tiến độ công việc

Chủ động nhắc nhở, đôn đốc về các công việc, deadline và kế hoạch đã thống nhất

Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan

Ghi chép nội dung các cuộc họp, các buổi gặp gỡ khách hàng và công việc cần triển khai

Quản lý và cập nhật các file dữ liệu, báo cáo, danh sách khách hàng, đơn hàng, hợp đồng và các tài liệu liên quan

Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ và các tài liệu phục vụ công việc

Phối hợp với bộ phận chuyên môn để tư vấn, giải đáp và xử lý các vấn đề phát sinh

Trình độ

Đại học/Cao đẳng

Bằng cấp đào tạo

Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm làm việc

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm vị trí admin, thư ký, điều phối
• Chấp nhận sinh viên mới ra trường nếu có nền tảng tốt
• Sử dụng tốt các công cụ tin học, ứng dụng tiện ích

Kỹ năng

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc
• Có kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt
• Chịu được áp lực công việc và xử lý tình huống linh hoạt
• Đọc hiểu chứng từ tiếng Anh cơ bản