Tuyển dụng Sales Admin tại Gia Lai

. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm hỗ trợ hoạt động kinh doanh, quản lý hồ sơ giao dịch, theo dõi doanh số, đối soát hoa hồng và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo quá trình bán hàng được vận hành chính xác, hiệu quả và đúng quy định.

2. Nhiệm vụ chính

2.1 Hỗ trợ bộ phận kinh doanh

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập phiếu giữ chỗ, biên nhận đặt cọc, hồ sơ giao dịch và các chứng từ liên quan.
• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục, chính sách bán hàng, thông báo và các văn bản của Khối Kinh doanh theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
• Theo dõi, cập nhật thường xuyên tình hình bán hàng của các dự án được phân công.
• Quản lý giỏ hàng, tình trạng sản phẩm; cập nhật dữ liệu sản phẩm kịp thời và chính xác.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin sản phẩm, chính sách cho đội ngũ kinh doanh.
• Tham gia các chương trình mở bán, sự kiện bán hàng, site tour và các hoạt động hỗ trợ kinh doanh của dự án.

2.2 Theo dõi doanh số và đối soát

• Tổng hợp, theo dõi và báo cáo kết quả kinh doanh theo ngày, tuần, tháng.
• Lập bảng xác nhận chỉ tiêu doanh thu, doanh số kinh doanh định kỳ.
• Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng và tình trạng giao dịch.
• Đối chiếu dữ liệu bán hàng với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của doanh số.

2.3 Công tác kế toán – đối soát

• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các khoản hoa hồng, thưởng kinh doanh với bộ phận Kế toán.
• Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ thanh toán, hồ sơ đề nghị chi hoa hồng, thưởng cho nhân viên kinh doanh.
• Phối hợp với Kế toán trong việc rà soát công nợ, thanh toán và các số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý.

2.4 Quản lý hồ sơ và phối hợp đối tác

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng và các tài liệu kinh doanh theo quy định.
• Là đầu mối làm việc với Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai bán hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Sale Admin, Admin Kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.
• Có kiến thức cơ bản về kế toán, đối soát số liệu, công nợ và hoa hồng kinh doanh.
• Thành thạo Excel, Word, Google Sheets và các công cụ văn phòng.
• Kỹ năng tổng hợp số liệu, báo cáo và quản lý hồ sơ tốt.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.

Quyền lợi

Thu nhập hấp dẫn: (thương lượng theo năng lực)

• Thưởng đa dạng: Thưởng KPI, thưởng lễ/tết, lương tháng 13 và các chương trình ghi nhận thành tích hấp dẫn.
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN full lương theo quy định và bảo hiểm sức khỏe quốc tế dành cho CBNV.
• Hỗ trợ phụ cấp: Cơm trưa, xăng xe, thâm niên và các khoản hỗ trợ khác theo chính sách công ty.
• Đào tạo & phát triển: Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Năng động, hiện đại, đồng hành cùng đội ngũ nhân sự trẻ, nhiệt huyết và tốc độ phát triển cao.
• Hoạt động nội bộ phong phú: Team building, du lịch nghỉ dưỡng, sinh nhật, thể thao và các hoạt động gắn kết định kỳ.
• Chính sách phúc lợi toàn diện: Hiếu hỉ, sinh nhật, quà tặng dịp đặc biệt và nhiều chế độ chăm lo đời sống nhân viên.