Tuyển dụng Sale Admin phòng Kinh doanh (Tiếng Trung - HSK5 & HSK6)

Quản lý & Lưu trữ Hồ sơ

Tiếp nhận, kiểm tra, trình duyệt, ký kết, đóng dấu và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, công văn, chứng từ.

Hỗ trợ Kinh doanh & Khách hàng

Nhận thông tin từ Sales, lập mã khách hàng/cửa hàng mới trên hệ thống (MDM/NRS); chuẩn bị tài liệu, danh sách và phối hợp đón tiếp khách tham quan nhà máy.

Tổ chức & Xử lý Sự kiện

Hỗ trợ công tác chuẩn bị và tổ chức các buổi đặt hàng (Order Meeting) tại Việt Nam.

Đối soát & Thanh toán

Tổng hợp doanh số, hoàn thiện hồ sơ chứng từ và theo dõi tiến độ thanh toán hàng tháng cho các gian hàng Consignment.

Báo cáo & Dữ liệu

Đã cập nhật và tổng hợp dữ liệu định kỳ về đơn hàng, doanh thu, thu tiền, tình trạng vận chuyển và hỗ trợ nhượng quyền.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính - Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

Từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin / Trợ lý Kinh doanh, Kiểm soát Chứng từ hoặc Hỗ trợ Đơn hàng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bán lẻ/FMCG/Thời trang/Nhượng quyền).

Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel: xử lý, hàm đối soát dữ liệu báo cáo doanh số, đơn hàng).
• Hiểu biết quy trình hợp đồng, chứng từ, thanh toán consignment (ký gửi) và quy trình trình duyệt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống MDM/NRS hoặc ERP (SAP, Oracle...).

Kỹ năng mềm

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và nhạy bén với số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp và theo dõi công việc chủ động.

Yêu cầu khác

Có thể sử dụng tiếng Trung trong giao tiếp, công việc. (HSK5 - HSK6)