Tuyển dụng Quản Lý Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hồ Chí Minh

Công tác hệ thống và kỷ luật lao động :

✓ Duy trì kỷ luật lao động, theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định công ty hằng ngày. 

✓ Hoàn thiện, cập nhật các tính năng phần mềm nhân sự, báo cáo sử dụng nội bộ (dashboard). ✓ Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực CBNV các phòng ban khi phát sinh.

Công tác C&B (Chấm công, tính lương thưởng, chế độ phúc lợi, …) : 

✓ Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng. 

✓ Lập hồ sơ, báo cáo thuế TNCN hàng tháng. 

✓ Quyết toán thuế TNCN hàng năm. 

✓ Đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc. 

✓ Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN. 

✓ Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ. ✓ Quản lý hồ sơ công đoàn, trích nộp và sao kê ngân hàng.

Quản lý hồ sơ và nghiệp vụ nhân sự : 

✓ Thực hiện các thủ tục nhân sự: bổ nhiệm, thăng chức, thôi việc, điều chuyển theo quyết định. 

✓ Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân sự.

✓ Chuẩn bị báo cáo thử việc, báo cáo hết hạn HĐLĐ. 

✓ Sắp xếp lịch thuyết trình thử việc / tái ký HĐLĐ. 

✓ Soạn thảo và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động (chính thức, tái ký).

Hỗ trợ tuyển dụng và truyền thông nội bộ : 

✓ Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có yêu cầu: đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên. 

✓ Tham gia các hoạt động truyền thông nội bộ, kết nối nhân viên theo phân công.

Công tác pháp lý và tuân thủ : 

✓ Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty: giấy phép, quy chế, quy định, biên bản họp, nghị quyết, con dấu, … 

✓ Thực hiện thủ tục đăng ký/thay đổi giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, mở/đóng chi nhánh, điểm bán khi phát sinh.

Văn bản, báo cáo, hỗ trợ điều hành :

✓ Soạn thảo văn bản: Biên bản họp, Ủy quyền, Nghị quyết… 

✓ Chuẩn bị hồ sơ cho CBNV đi công tác (Vé máy bay, khách sạn, VPP, hồ sơ,…). 

✓ Review, theo dõi tái tục các hợp đồng dịch vụ đến hạn. 

✓ Báo lịch làm việc của Tổng Giám Đốc hàng ngày. 

✓ Báo cáo công việc hàng tuần.

Quản lý chi phí & tài sản : 

✓ Thanh toán các chi phí phát sinh của Phòng HCNS (hàng tuần). 

✓ Thanh toán chi phí cố định văn phòng (hàng tháng). 

✓ Thực hiện tạm ứng, quyết toán VETC.

✓ Đặt văn phòng phẩm định kỳ cho các phòng ban. 

✓ Sắp xếp phòng họp theo yêu cầu.

Công tác hành chính, hậu cần: 

✓ Tổ chức sự kiện nội bộ, du lịch công ty theo phân công. 

✓ Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy lọc nước, tủ lạnh, máy lạnh, …). 

✓ Theo dõi hồ sơ PCCC của tòa nhà. 

✓ Đặt hoa, bánh kem cho khách hàng/đối tác, sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty. 

✓ Quản lý danh sách bằng khen, chứng nhận. 

✓ Gửi – nhận thư từ, hàng hóa giữa nhà máy – văn phòng và văn phòng gửi đi toàn quốc. 

✓ Thực hiện đóng dấu giấy tờ hằng ngày.

Yêu cầu ứng viên

✓ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

✓ Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN. 

✓ Thành thạo tin học văn phòng. 

✓ Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu. 

✓ Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp. 

✓ Ưu tiên làm các công ty ngành FMCG/bán lẻ/chuỗi.  

✓ Cẩn thận, trung thực và chủ động. 

✓ Trách nhiệm cao và công bằng. 

✓ Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm. 

✓ Chịu áp lực công việc cao. 

✓ Có tư duy số, thích ứng với công nghệ và hệ thống hiện đại. 

✓ Đã làm hệ thống và phần mềm.

Quyền lợi được hưởng

- Được làm việc trong môi trường năng động,chuyên nghiệp

- Lương thỏa thuận + Thưởng doanh số (theo chính sách công ty )

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng lễ, Tết, du lịch, đào tạo...