Tuyển dụng QC Manager tại Hồ Chí Minh

Location

Văn phòng và Theo Vùng được phân công (Làm việc trực tiếp tại kho/nhà máy của nhà cung cấp; linh động theo lịch sản xuất và mùa vụ).

Position

• Fulltime
• About Us
• TechCoop là nền tảng B2B đảm bảo tính an toàn và độ tin cậy của chuỗi cung ứng trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản. Chúng tôi hỗ trợ các doanh nghiệp nông nghiệp tại Việt Nam và khu vực ASEAN xuất khẩu sản phẩm một cách an toàn bằng cách: Kết hợp quy trình xác minh nhà cung cấp nghiêm ngặt cả về mặt vật lý và tài chính, Theo dõi sản phẩm minh bạch, cùng các điều khoản thanh toán linh hoạt nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển suôn sẻ và an toàn.
• Đầu năm 2025, chúng tôi đã thành công vòng gọi vốn Series A trị giá 70 triệu USD. Đây là một trong những khoản đầu tư Series A lớn nhất từ trước đến nay trong lĩnh vực công nghệ nông nghiệp tại Đông Nam Á.
• Chúng tôi là một startup đầy nhiệt huyết, phát triển nhanh, được hậu thuẫn bởi các nhà đầu tư hàng đầu, và đang xây dựng nền tảng từ con số 0. Chúng tôi tin tưởng vào việc trao quyền cho mỗi cá nhân để họ có thể phát huy tối đa năng lực, và đang tìm kiếm những thành viên nòng cốt để cùng đồng hành trong hành trình đầy tiềm năng này.

Nhiệm vụ chính

Tổ chức và quản lý team dịch vụ QC, xét tiêu chuẩn kỹ thuật và khuyến cáo chuyên môn; từ đó điều phối QC hiện trường phù hợp với đơn hàng và kiểm soát tính tuân thủ.

Kỹ thuật

• Xem xét tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu đơn hàng
• Khuyến cáo phương pháp kiểm tra chất lượng, dụng cụ/thiết bị đo phù hợp
• Phối hợp đánh giá rủi ro của lô hàng về kỹ thuật và khuyến cáo chuyên môn
• Hướng dẫn QC hiện trường về yêu cầu đơn hàng đã tiếp nhận.
• Làm việc với nhà cung cấp/ nhà máy về nhiệm vụ và phạm vi theo đơn hàng.
• Cập nhật các tiêu chuẩn kỹ thuật thị trường xuất khẩu.
• Quản lý và Điều phối Hoạt động QC
• Lập lịch trình, điều phối và phân công nhân viên QC hiện trường kiểm tra các đơn hàng/lô hàng tại kho, nhà máy của nhà cung cấp thuộc vùng phụ trách.
• Kiểm tra, phê duyệt báo cáo của QC hiện trường
• Đánh giá năng lực, hướng dẫn nghiệp vụ, giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc (KPI) của nhóm QC hiện trường.
• Kiểm soát Rủi ro và Xử lý Sự cố Hiện trường
• Phối hợp đánh giá rủi ro kỹ thuật của lô hàng.
• Trực tiếp xử lý hoặc phối hợp giải quyết các sự cố phát sinh tại chỗ.
• Đánh giá mức độ ảnh hưởng của sự cố đến tiến độ đóng hàng/giao hàng và đề xuất phương án xử lý khẩn cấp cho quản lý trực tiếp.
• Kiểm soát Tính Tuân thủ
• Đào tạo, hướng dẫn và đảm bảo các thành viên trong nhóm nắm vững và tuân thủ các quy định, hướng dẫn, biểu mẫu mới của công ty.
• Thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ/app của công ty nhằm đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực lên hệ thống quản lý chung của công ty.
• Ghi nhận & báo cáo
• Kiểm tra, phê duyệt các báo cáo kiểm định hàng ngày/hàng tuần từ đội ngũ QC hiện trường.
• Quản lý việc lập hồ sơ chất lượng, lưu trữ hình ảnh minh họa, chứng thư và các tài liệu liên quan đến lô hàng theo yêu cầu xuất khẩu.
• Cảnh báo kịp thời các rủi ro, vấn đề bất thường về chất lượng nhà cung cấp kèm theo đề xuất cải tiến (nếu có).
• Nhiệm vụ bổ sung
• Trực tiếp giám sát/ lấy mẫu/ kiểm tra hiện trường cho công đoạn hoặc hàng đặc biệt (nếu cần).
• Phối hợp điều tra nguyên nhân để giải quyết vấn đề nếu phát sinh khiếu nại liên quan đến lô hàng.
• Nhiệm vụ khác theo yêu cầu (nếu có).
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực QC, nông sản, hoặc giám định xuất khẩu.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm / Giám sát / Quản lý đội ngũ hiện trường.
• Am hiểu sâu về tiêu chuẩn chất lượng nông sản thực phẩm, lấy mẫu đại diện, phương pháp kiểm chất lượng và quy trình kiểm tra hàng xuất khẩu.
• Có kiến thức về An toàn lao động
• Kỹ năng quản lý và dẫn dắt đội ngũ.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý xung đột linh hoạt tại hiện trường.
• Khả năng quan sát, phản hồi nhanh và chịu được áp lực cao.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Logic và có kỹ năng phân tích số liệu.

Ưu tiên ứng viên

• Đã từng làm việc tại các công ty thương mại xuất khẩu nông sản lớn hoặc các tổ chức giám định.
• Am hiểu quy định kiểm dịch thực vật và tiêu chuẩn nhập khẩu của các thị trường lớn.