Tuyển dụng Purchasing Staff tại Hồ Chí Minh

Chịu trách nhiệm thu mua công cụ dụng cụ và tài sản cố định, dự án xây dựng.

1. Lập Kế Hoạch Mua Hàng

• Xác định nhu cầu vật tư, thiết bị dựa trên kế hoạch xây dựng và yêu cầu từ các phòng ban liên quan.
• Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, vật tư cần thiết đảm bảo tiến độ.

2. Tìm Kiếm và Đánh Giá Nhà Cung Cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng.
• Thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng và các điều kiện khác với nhà cung cấp.

3. Đặt Hàng và Theo Dõi Đơn Hàng

• Thực hiện các đơn đặt hàng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Theo dõi và đảm bảo việc giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng và chất lượng.

4. Kiểm Soát Chất Lượng

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng yêu cầu.

5. Quản Lý Tồn Kho

• Quản lý và kiểm soát lượng tồn kho đảm bảo không bị thiếu hụt hoặc dư thừa.
• Đề xuất các biện pháp tối ưu hóa kho bãi và lưu trữ.

6. Quy Trình Đấu Thầu

• Nắm rõ và thực hiện các quy trình đấu thầu, từ lập hồ sơ mời thầu đến đánh giá và lựa chọn nhà thầu.
• Tổ chức và tham gia các cuộc họp đấu thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng.
• Đảm bảo quy trình đấu thầu tuân thủ theo quy định pháp luật và các tiêu chuẩn của công ty.

7. Báo Cáo và Lưu Trữ Hồ Sơ

• Lập báo cáo mua hàng định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng mua bán.

8. Hỗ Trợ Các Công Việc Khác

• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Job description

Be responsible for purchasing work, store, tools and fixed assets.

1. Purchasing Planning

• Identify material and equipment needs based on construction plans and requirements from relevant departments.
• Plan the procurement of necessary goods and materials to ensure construction progress.

2. Supplier Search and Evaluation

• Search for, evaluate, and select potential suppliers.
• Negotiate prices, contract terms, and other conditions with suppliers.

3. Order Placement and Tracking

• Execute purchase orders according to approved plans.
• Track and ensure timely delivery of goods in the correct quantities and quality.

4. Quality Control

• Coordinate with the technical department to inspect the quality of received goods.
• Handle issues related to goods that do not meet quality standards or requirements.

5. Inventory Management

• Manage and control inventory levels to avoid shortages or excess.
• Propose measures to optimize storage and warehousing.

6. Bidding Process

• Understand and execute bidding processes, from preparing bid documents to evaluating and selecting contractors.
• Organize and participate in bidding meetings, negotiations, and contract signings.
• Ensure the bidding process complies with legal regulations and company standards.

7. Reporting and Record Keeping

• Prepare periodic purchasing reports and as required by superiors.
• Store and manage purchasing documents and contracts.

8. Supporting Other Tasks

• Support other tasks as required by superiors.
• Coordinate with other departments to ensure smooth and efficient purchasing operations.

Working time

42.5 hours/week, Mon-Fri

Working at

Diamond Plaza, 34 Le Duan St., Saigon ward, HCM City

Benefits

• The starting salary is negotiable, competitive, with periodic flexible salary increases
• Pay all kinds of insurance according to state regulations, add private insurance
• Other attractive employee benefits with stable and good working enviroment
• Tốt nghiệp đại học về kỹ thuật điện, xây dựng hoặc cơ khí;
• Thông thạo tiếng Anh, thành thạo Microsoft Office;
• Có 4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên mua hàng;
• Có kinh nghiệm thực tiễn trong việc tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp (nghiên cứu, đánh giá và liên lạc với nhà cung cấp.
• Am hiểu về thị trường và sản phẩm vật tư xây dựng
• Khả năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả
• Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
• Có kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình đấu thầu, pháp lý liên quan và các kỹ thuật lập hồ sơ thầu.
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm mua hàng;
• Chăm chỉ, cẩn thận, siêng năng và trung thực;
• Kĩ năng đàm phán, thương lượng tốt.
• ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Qualification
• University degree in electrical or construction or mechanical engineering;
• Fluent in English, proficiency in Microsoft Office;
• At least 4 years working experience in purchasing officer position;
• Good knowledge of vendor sourcing practices (researching, evaluating, and liaising with vendors);
• Knowledgeable about the market and construction materials
• Effective time management and organizational skills
• Good teamwork and communication skills
• Experience and understanding of the bidding process, related legal requirements, and bid document preparation techniques.
• Hands-on experience with purchasing software;
• Hardworking, careful, industrious and honest;
• Negotiation skills.