Tuyển dụng Planning (Supervisor/Manager) tại Hồ Chí Minh

1. Mục tiêu công việc

Chủ trì hoạt động dự báo và lập kế hoạch tổng thể (S& - Sales and Operations Planning). Đảm bảo tối ưu hóa công suất nhà máy sản xuất hóa chất, tối đa hóa tỷ lệ lấp đầy (utilization rate) của hệ thống bồn bể chứa cho thuê, đồng thời kiểm soát lượng tồn kho an toàn với chi phí vận hành thấp nhất.

2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính

a. Lập kế hoạch Nhu cầu & Cân đối Cung - Cầu (Demand & Supply Planning) (35%)

• Chủ trì quy trình S& hàng tháng, làm việc với bộ phận Kinh doanh (Sales) để thu thập dữ liệu dự báo nhu cầu thị trường về hóa chất và nhu cầu thuê bồn.
• Phân tích dữ liệu lịch sử, xu hướng mùa vụ của ngành hóa chất để xây dựng kế hoạch cung ứng (Supply Plan) ngắn, trung và dài hạn.
• Tính toán và thiết lập mức tồn kho an toàn (Safety Stock) cho từng nhóm hóa chất, tránh tình trạng đứt gãy nguồn cung sản xuất hoặc tồn kho quá mức gây đọng vốn.

b. Điều độ Kế hoạch Sản xuất & Tối ưu công suất Bồn chứa (35%)

• Lập kế hoạch sản xuất chi tiết (Production Scheduling) cho nhà máy hóa chất dựa trên ưu tiên đơn hàng và năng lực máy móc.
• Đặc thù ngành bồn chứa: Quản lý và hoạch định không gian lưu trữ (Capacity Planning) của hệ thống bồn bể. Tính toán lịch trình nhập - xuất chất lỏng của các khách hàng thuê bồn để tối ưu hóa không gian trống, tránh xung đột lịch tàu/xe bồn và đảm bảo không bị nhiễm chéo giữa các loại hóa chất khác nhau.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật/Bảo trì để đưa lịch bảo dưỡng bồn chứa định kỳ vào kế hoạch vận hành tổng thể nhằm giảm thiểu thời gian dừng hoạt động (downtime).

c. Phối hợp Chuỗi cung ứng & Quản trị rủi ro (20%)

• Chuyển giao kế hoạch nguyên vật liệu (MRP) chính xác cho bộ phận Procurement để kịp thời thu mua hóa chất thô và vật tư.
• Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp và tiến độ sản xuất thực tế để kịp thời điều chỉnh kế hoạch khi có sự cố phát sinh (ví dụ: tàu hàng về trễ, sự cố kỹ thuật bồn chứa).

d. Quản lý Đội ngũ & Báo cáo Hiệu suất (10%)

• Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho các Giám sát/Nhân viên lập kế hoạch (Production Planner, Demand Planner).
• Theo dõi và cải thiện các chỉ số đo lường cốt lõi như: Độ chính xác của dự báo (Forecast Accuracy), Tỷ lệ đáp ứng đơn hàng (OTIF - On-Time In-Full), và Tỷ lệ lấp đầy bồn chứa (Tank Utilization Rate).

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Chuỗi cung ứng (Supply Chain), Logistics, Hệ thống công nghiệp, Kinh tế, hoặc Kỹ thuật/Công nghệ Hóa chất (có tư duy logic về số liệu).
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm quản lý kế hoạch (Planning) trong các ngành sản xuất công nghiệp, ưu tiên đặc biệt ứng viên từng làm tại các kho cảng chất lỏng (Tank Terminal), ngành dầu khí, hóa chất, hoặc hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) quy mô lớn.
• Tư duy phân tích (Analytical thinking) và xử lý dữ liệu cực kỳ mạnh mẽ. Thành thạo Excel nâng cao, SQL hoặc các công cụ Power BI là lợi thế lớn.
• Hiểu biết sâu về hệ thống quản trị sản xuất và tồn kho trên các phần mềm ERP (SAP/Oracle), phân hệ PP (Production Planning) và MM (Material Management).
• Tiếng Anh lưu loát

- Tố chất cá nhân

• Thấu hiểu các nguyên tắc an toàn trong lưu trữ hóa chất lỏng (để lập kế hoạch xếp bồn hợp lý).
• Kỹ năng giao tiếp và kết nối phòng ban xuất sắc (vì vị trí này là cầu nối giữa Sales, Production và Procurement).
• Khả năng chịu á lực cao và ra quyết định nhanh khi dòng cung ứng biến động.
• Quyền lợi được hưởng
• Đi du lịch hàng năm
• Khám sức khỏe hàng năm
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động
• Bảo hiểm sức khỏe
• Phép 15 ngày/năm
• Lương tháng 13, thưởng KPI, tăng lương hằng năm
• Và các phúc lợi hấp dẫn khác.