Phụ trách Kế toán/KTTH Lĩnh vực Xây dựng/Nội thất - Lương 23 đến 25 triệu - Làm việc tại Nhà Bè

• Mục đích công việc
• Tổ chức và quản lý hoạt động Phòng Kế toán, bảo đảm số liệu đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ điều hành.
• Kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền; xác định hiệu quả kinh doanh của từng công trình.
• Chuẩn hóa chứng từ, sổ sách và quy trình kế toán phù hợp với hoạt động xây dựng, sửa chữa chuỗi showroom, cửa hàng.
• Phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để bảo đảm tính thống nhất giữa số liệu nội bộ, hồ sơ công trình và báo cáo thuế.

2.1. Tổ chức và điều hành Phòng Kế toán

• Phân công, hướng dẫn và kiểm tra công việc của 02 nhân viên kế toán.
• Xây dựng lịch xử lý chứng từ, đối chiếu số liệu, khóa sổ và lập báo cáo định kỳ.
• Rà soát, hoàn thiện quy trình tạm ứng, thanh toán, mua hàng, quản lý công nợ và lưu trữ hồ sơ.
• Kiểm tra các nghiệp vụ kế toán; trực tiếp xử lý nghiệp vụ tổng hợp, phức tạp hoặc phát sinh cần giải quyết.
• Phối hợp với bộ phận thi công, mua hàng và các bộ phận liên quan để thu thập chứng từ đúng thời hạn.

2.2. Quản lý kế toán và chi phí công trình

• Mở mã và theo dõi riêng từng hợp đồng, công trình hoặc hạng mục thi công.
• Tập hợp, kiểm tra và phân bổ chi phí vật tư, nhân công, nhà thầu phụ, vận chuyển, máy móc và các chi phí liên quan.
• Theo dõi vật tư mua, xuất dùng, hoàn trả và điều chuyển giữa các công trình; đối chiếu với bộ phận thi công.
• Theo dõi tạm ứng và quyết toán tạm ứng của nhân viên, đội thi công và nhà thầu phụ.
• Đối chiếu chi phí thực tế với dự toán, ngân sách và giá trị hợp đồng; cảnh báo khoản vượt chi hoặc phát sinh chưa được phê duyệt.
• Phối hợp hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán; kiểm tra căn cứ ghi nhận doanh thu và chi phí.
• Tính giá thành, lập báo cáo lãi/lỗ từng công trình và giải thích chênh lệch so với dự kiến.

2.3. Quản lý công nợ và dòng tiền

• Theo dõi công nợ khách hàng theo hợp đồng, tiến độ nghiệm thu và điều khoản thanh toán, bao gồm khoản giữ lại bảo hành nếu có.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, nhà thầu phụ và đội thi công.
• Lập kế hoạch thu tiền, chi tiền và nhu cầu vốn theo tiến độ công trình.
• Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán, bảo đảm đúng hợp đồng, đủ chứng từ và đúng thẩm quyền phê duyệt.
• Báo cáo công nợ đến hạn, quá hạn và đề xuất phương án xử lý với Ban Giám đốc.

2.4. Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán thuế

• Làm đầu mối cung cấp, kiểm tra và đối chiếu chứng từ, số liệu với đơn vị dịch vụ thuế.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và nhất quán của hóa đơn, hồ sơ mua hàng, hồ sơ nhân công và hồ sơ công trình.
• Rà soát báo cáo do đơn vị dịch vụ thuế lập, làm rõ chênh lệch trước khi trình Ban Giám đốc.
• Khi tiếp nhận công việc, rà soát hồ sơ đã quyết toán đến năm 2022, hồ sơ trong giai đoạn ngưng hoạt động năm 2023 và số liệu từ khi hoạt động lại năm 2024 đến nay.
• Lập danh sách hồ sơ còn thiếu, số dư cần đối chiếu và vấn đề cần xử lý; đề xuất kế hoạch hoàn thiện theo thứ tự ưu tiên.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi có yêu cầu kiểm tra hoặc quyết toán.

2.5. Lập báo cáo và tư vấn cho Ban Giám đốc

• Lập báo cáo định kỳ về kết quả kinh doanh, chi phí công trình, công nợ, dòng tiền và các khoản tạm ứng.
• Tổng hợp tình hình tài chính toàn công ty và hiệu quả từng công trình.
• Cảnh báo nguy cơ thiếu hụt dòng tiền, chậm thu hồi công nợ, thất thoát vật tư hoặc chi phí bất thường.
• Đề xuất cải tiến quy trình, kiểm soát chi phí và nâng cao chất lượng thông tin kế toán.
• Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi tài chính – kế toán theo phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó ít nhất 02 năm đảm nhiệm vị trí Kế toán tổng hợp hoặc Phụ trách Phòng Kế toán tại doanh nghiệp xây dựng. Ưu tiên UV có KN Kế toán trưởng.
• Có kinh nghiệm tập hợp chi phí, tính giá thành và theo dõi lãi/lỗ theo công trình.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp thi công, cải tạo showroom, cửa hàng, nội thất hoặc quản lý nhiều công trình đồng thời.
• Có kinh nghiệm quản lý, phân công và kiểm tra công việc của nhân viên kế toán; ưu tiên có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.

Năng lực chuyên môn

• Nắm vững nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán công trình.
• Có khả năng kiểm tra chứng từ, đối chiếu công nợ, kiểm soát tạm ứng và lập kế hoạch dòng tiền.
• Có khả năng rà soát số liệu cũ, nhận diện sai lệch và đề xuất phương án xử lý.
• Sử dụng thành thạo Excel và phần mềm kế toán; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng MISA.
• Có khả năng phối hợp hiệu quả với đơn vị dịch vụ thuế và các bộ phận thi công, mua hàng.

Phẩm chất và cách làm việc

• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Chủ động giải quyết công việc, làm việc sát số liệu và chứng từ.
• Có khả năng tổ chức công việc, đáp ứng thời hạn báo cáo và trao đổi rõ ràng với các bộ phận.
• Sẵn sàng trực tiếp xử lý nghiệp vụ trong mô hình phòng kế toán quy mô nhỏ.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương dự kiến 23–25 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
• Nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật hằng tuần.
• Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các quyền lợi khác theo quy định và chính sách công ty.
• Trực tiếp làm việc với Ban Giám đốc, có cơ hội tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý kế toán.
• Quản lý đội ngũ 02 nhân viên kế toán, được phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế trong quá trình thực hiện công việc.
• Có cơ hội phát triển chuyên môn về quản lý chi phí, dòng tiền và hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, cải tạo chuỗi showroom, cửa hàng.