Tuyển dụng PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ- QUẬN 7, HCM- ID 27901 tại Hồ Chí Minh

【Tóm tắt công việc】

• Quản lý các hoạt động Nhân sự và Hành chính tổng hợp của Công ty, đảm bảo tuân thủ luật lao động cùng các quy định nội bộ, đồng thời hỗ trợ các hoạt động vận hành hàng ngày của Công ty.
• Chịu trách nhiệm duy trì các quy trình nhân sự và hành chính hiệu quả, hỗ trợ ban quản lý về các vấn đề liên quan đến nhân sự, cũng như phối hợp với các bên trong và ngoài công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định.

【Mô tả công việc】

1. Vận hành Nhân sự (Nhân sự tổng hợp)

• Quản lý toàn bộ quy trình hành chính nhân sự (hợp đồng, quy trình tiếp nhận nhân viên mới, thủ tục nghỉ việc, hồ sơ lao động).
• Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thuế thu nhập cá nhân (PIT), bảo hiểm xã hội/y tế/thất nghiệp (SHUI) và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm thông qua các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài.
• Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên theo đúng quy định của pháp luật địa phương.
• Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các sáng kiến ​​gắn kết nhân viên.
• Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các quy định, chính sách và quy trình nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.
• Đảm bảo các tài liệu và quy trình nhân sự tuân thủ Luật Lao động Việt Nam cũng như các quy định nội bộ của Công ty.

2. Pháp lý & Tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
• Rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, nội quy lao động (ILR) và các chính sách nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, thị thực (visa) và các giấy tờ dành cho nhân sự nước ngoài.
• Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết (Sở Lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội, v.v.).
• Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị tư vấn pháp lý để giảm thiểu rủi ro trong quan hệ lao động.
• Theo dõi các cập nhật về quy định pháp luật và tư vấn cho ban quản lý về các quy định, chính sách và quy trình nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.

3. Tuyển dụng & Phối hợp đối ngoại

• Phối hợp với các đơn vị tư vấn tuyển dụng để thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự.
• Quản lý công tác sắp xếp phỏng vấn và quy trình gửi thư mời làm việc (offer).
• Hỗ trợ ban quản lý trong công tác hoạch định nguồn nhân lực.
• Xây dựng nền tảng thương hiệu nhà tuyển dụng tại Việt Nam.

4. Đóng góp chiến lược

• Duy trì và liên tục cải tiến các chính sách, quy trình nhân sự và khung tuân thủ.
• Đóng vai trò là cố vấn nhân sự cho ban quản lý.
• Chuẩn bị các báo cáo nhân sự cho ban quản lý tại địa phương và khu vực.
• Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quy trình nhân sự và công tác hành chính.

5. Năng lực cốt lõi

• Tinh thần làm việc chủ động và trách nhiệm cao.
• Chính trực, trung thực và chuyên nghiệp.
• Khả năng làm việc độc lập và quản lý các ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
• Có khả năng đánh giá tốt và kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Có khả năng nắm bắt bối cảnh và mục đích của từng nhiệm vụ trước khi thực hiện.
• Chủ động trong giao tiếp và báo cáo tiến độ công việc kịp thời.
• Chú trọng đến chi tiết và cam kết đảm bảo độ chính xác.
• Có khả năng theo sát và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
• Cởi mở và sẵn sàng lắng nghe phản hồi từ cấp quản lý cũng như đồng nghiệp.
• Sẵn sàng học hỏi, thích nghi và không ngừng cải thiện bản thân.

6. Hành chính Tổng hợp

• Quản lý hồ sơ hành chính và tài liệu của công ty.
• Điều phối các hoạt động hành chính văn phòng.
• Hỗ trợ công tác liên lạc với các bên bên ngoài, cơ quan chính quyền, ban quản lý khu công nghiệp và các đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Duy trì, quản lý các giấy phép doanh nghiệp và văn bản pháp lý.

Yêu cầu công việc

• Bằng Cử nhân chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng quát, am hiểu sâu sắc về luật lao động và tuân thủ quy định tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (trình độ trên trung cấp - Upper-Intermediate).
• Nắm vững Luật Lao động Việt Nam và các quy định về bảo hiểm.
• Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị tư vấn (về tiền lương, pháp lý, các công ty tuyển dụng).
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan (stakeholder management) tốt.
• Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí nhân sự duy nhất tại các công ty quy mô nhỏ hoặc vừa.

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng 13.
• Các khoản thưởng khác theo năm.
• Phụ cấp làm thêm giờ (OT).
• Chuyến đi nghỉ dưỡng cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn).
• Bảo hiểm sức khỏe của Tokio Marine dành cho toàn thể nhân viên.