CONSTRUCTION ADMIN STAFF- KCN PHÚC ĐIỀN MỞ RỘNG, HẢI DƯƠNG- ID 28955

＜Tóm tắt công việc＞

Một công ty xây dựng quốc tế hàng đầu đang mở rộng các dự án quy mô lớn tại nhiều địa điểm trọng điểm ở Việt Nam. Công ty hiện tìm kiếm một chuyên viên hành chính tận tâm để phụ trách công tác hành chính tổng hợp và hỗ trợ vận hành tại một dự án xây dựng lớn. Vị trí này đòi hỏi khả năng giao tiếp lưu loát bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt với đội ngũ dự án và nhân sự tại công trường. Đây là cơ hội phát triển nghề nghiệp ổn định trong một cấu trúc doanh nghiệp vững mạnh.

＜Trách nhiệm công việc＞

• Quản lý công tác hành chính tổng hợp và các hoạt động văn phòng hàng ngày tại công trường xây dựng quy mô lớn.
• Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ và kiểm soát các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án.
• Tiếp đón khách đến công trường; quản lý thư từ, bưu kiện gửi đến và gửi đi; sắp xếp phòng họp.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và hàng tồn kho tại công trường.
• Hỗ trợ thực hiện các yêu cầu mua sắm thiết bị cần thiết cho công trường, đồng thời điều phối công tác sửa chữa hoặc bảo trì.
• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính để tiếp nhận và xử lý các vấn đề hoặc yêu cầu phát sinh tại công trường.
• Xác nhận thông tin các yêu cầu tại công trường và phối hợp với các bộ phận nội bộ liên quan để triển khai xử lý.
• Điều phối thông tin liên lạc và đảm bảo sự đồng bộ trong các hoạt động vận hành hàng ngày của đội ngũ nhân sự tại công trường.
• Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến dự án và các sự kiện của công ty.
• Hỗ trợ các hoạt động hành chính chung cho văn phòng khu vực khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

• Nữ- Bằng Cử nhân
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm hành chính tổng hợp.
• Tiếng Anh (trình độ trung cấp)

＜ƯU TIÊN＞

• Biết tiếng Nhật
• Có kinh nghiệm làm công tác hành chính tại nhà máy hoặc tại công trường

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp điện thoại
• Phụ cấp đi lại
• Phụ cấp chứng chỉ ngoại ngữ (TOEIC/JLPT)
• Phụ cấp làm thêm giờ
• Lương tháng thứ 13 (chi trả vào tháng 12)
• Thưởng đặc biệt (chi trả vào tháng 1, dựa trên kết quả kinh doanh và thành tích cá nhân; có thể không được chi trả tùy thuộc vào kết quả thực tế)
• Phụ cấp giữa kỳ (chi trả vào tháng 7 và tháng 1, dựa trên kết quả hoàn thành công trình trong nửa năm)
• Nghỉ phép năm
• Chuyến du lịch công ty (một lần mỗi năm; có thể không tổ chức tùy thuộc vào tình hình kinh doanh)
• Tiền mừng và/hoặc tiền phúng viếng (theo Quy định làm việc của công ty)