PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ | LƯƠNG 20–30 TRIỆU + THƯỞNG 3–4 THÁNG LƯƠNG/NĂM

• Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức, quản lý và vận hành hiệu quả công tác Hành chính – Nhân sự; chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy chế và kiểm soát tuân thủ trong toàn Công ty.
• Quản trị nhân sự
  • Xây dựng, triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
  • Xây dựng, theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc theo hệ thống KPI.
  • Quản lý quan hệ lao động; tham mưu xử lý các vấn đề về kỷ luật, tranh chấp và chấm dứt hợp đồng lao động.
  • Tư vấn, đề xuất chính sách nhân sự, tiền lương và chế độ đãi ngộ.
• Pháp chế nội bộ và kiểm soát tuân thủ
  • Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy chế, quy định, quy trình nội bộ.
  • Cập nhật, kiểm soát việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp, lao động, bảo hiểm, thuế và các lĩnh vực liên quan.
  • Nhận diện rủi ro pháp lý, đề xuất biện pháp phòng ngừa và xử lý.
• Quản lý văn bản và hành chính
  • Kiểm soát chất lượng văn bản hành chính, văn bản quản trị và hồ sơ nội bộ.
  • Chuẩn hóa hệ thống SOP, biểu mẫu, hồ sơ; đảm bảo đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm toán và soát xét nội bộ.
  • Giám sát công tác quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, an ninh, PCCC và vệ sinh môi trường.
• Quản trị, tổng hợp và báo cáo
  • Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo hoạt động Hành chính – Nhân sự định kỳ.
  • Theo dõi hiệu quả thực hiện quy trình, quy định; đề xuất giải pháp cải tiến hoạt động quản trị nội bộ.
  • Phối hợp với các phòng ban, đơn vị trực thuộc và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự hoặc Pháp chế doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên có 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Phó phòng, Trưởng nhóm/Tổ trưởng HCNS hoặc Pháp chế.
• Có kinh nghiệm xây dựng, rà soát quy chế, quy định, quy trình và văn bản nội bộ.
• Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, BHXH, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan; có kiến thức về Luật Chứng khoán trong phạm vi công việc.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, phân tích và kiểm soát rủi ro, tổ chức và điều phối công việc.
• Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt; có tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm và sự cẩn trọng cao.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 20–30 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng 3–4 tháng lương/năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên 100% mức lương chính.
• Được tham gia bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho bản thân, người thân theo chính sách Công ty.
• Hỗ trợ chi phí điện thoại, đi lại và cơm trưa.
• Công ty bố trí xe đưa đón cán bộ nhân viên từ TP. Hồ Chí Minh và TP. Biên Hòa đến Công ty và ngược lại theo tuyến, lịch trình quy định.
• Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng quản lý.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện; tham gia teambuilding, sự kiện lễ/Tết và các chế độ phúc lợi khác.