Tuyển dụng Phó Giám Đốc Nhân sự [Nhà máy Duy Tân Long An]

Mục đích vị trí

Phó Giám đốc Nhân sự chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự tại nhà máy nhằm bảo đảm nguồn nhân lực ổn định, mức độ gắn kết cao, tuân thủ pháp luật, nâng cao năng suất lao động, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất và nhất quán với chính sách của Công ty.

Vị trí này đóng vai trò là đối tác nhân sự chiến lược của Giám đốc Nhà máy và Ban Lãnh đạo Nhà máy; bảo đảm các chính sách nhân sự, quy trình quản trị con người, quan hệ lao động, đào tạo và hoạt động phát triển tổ chức được triển khai hiệu quả trong môi trường sản xuất nhựa.

Nhiệm vụ

• Điều hành hoạt động nhân sự nhà máy
• Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động nhân sự hằng ngày tại nhà máy.
• Hiện thực hóa chiến lược và chính sách nhân sự của Công ty thành kế hoạch và hoạt động cụ thể tại nhà máy.
• Thiết lập quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ, thời hạn xử lý và cơ chế phối hợp giữa Nhân sự với các xưởng, phòng ban tại nhà máy.
• Bảo đảm các chính sách nhân sự được áp dụng thống nhất giữa các các xưởng, phòng ban và CBNV tại nhà máy.
• Thay mặt Giám đốc Nhân sự điều hành hoạt động của Nhân sự khi được phân công hoặc ủy quyền.
• Chiến lược nhân sự và hoạch định nguồn nhân lực nhà máy
• Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu sản xuất và chiến lược kinh doanh của nhà máy.
• Dự báo nhu cầu nhân lực dựa trên kế hoạch sản xuất, mở rộng công suất, nhu cầu theo mùa vụ và tỷ lệ biến động lao động.
• Kiểm soát chi phí lao động, định biên nhân sự, làm thêm giờ, tỷ lệ vắng mặt và năng suất lao động.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc Nhà máy về cơ cấu tổ chức, phân bổ nhân lực và tối ưu hóa lực lượng lao động.
• Hỗ trợ các dự án tự động hóa, cải thiện năng suất và tối ưu hóa lao động dưới góc độ nhân sự.
• Tuyển dụng và cung ứng nhân lực
• Bảo đảm cung ứng đủ nhân lực cho các bộ phận Sản xuất, Chất lượng, Bảo trì, Kho, Kỹ thuật và các chức năng hỗ trợ.
• Quản lý kế hoạch tuyển dụng lao động trực tiếp, lao động lành nghề, kỹ thuật viên, kỹ sư, giám sát và quản lý.
• Xây dựng các kênh tuyển dụng hiệu quả cho lực lượng lao động nhà máy, bao gồm nguồn lao động địa phương, trường nghề, trung tâm việc làm, đối tác cung ứng lao động và chương trình giới thiệu nội bộ.
• Kiểm soát lao động thuê ngoài, nhà thầu phụ và lao động thời vụ theo chính sách Công ty và quy định pháp luật lao động.
• Chuẩn hóa quy trình tiếp nhận, hội nhập, đào tạo ban đầu và đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc.
• Theo dõi thời gian tuyển dụng, chất lượng tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc trong thời gian thử việc và tỷ lệ đáp ứng nhân lực.
• Lương thưởng, phúc lợi và vận hành nhân sự
• Giám sát công tác chấm công, làm thêm giờ, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và phúc lợi nhân viên. Kiểm tra dữ liệu đầu vào và thực hiện đối chiếu trước khi phê duyệt.
• Quản lý việc thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các chế độ theo luật định.
• Bảo đảm dữ liệu nhân sự chính xác và hệ thống nhân sự được sử dụng hiệu quả.
• Phân tích chi phí lao động, chi phí làm thêm, phúc lợi và các khoản chi nhân sự theo từng bộ phận.
• Thiết lập cơ chế kiểm soát nhằm phòng ngừa sai sót, gian lận chấm công và thanh toán không đúng đối tượng.
• Quan hệ lao động và ổn định lực lượng lao động
• Xây dựng và duy trì quan hệ lao động hài hòa, ổn định tại nhà máy.
• Theo dõi tâm lý người lao động, nguy cơ bất mãn, tranh chấp, ngừng việc hoặc nghỉ việc hàng loạt.
• Thiết lập các kênh tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị, khiếu nại của người lao động.
• Bảo đảm các quyết định kỷ luật được thực hiện đúng trình tự, có đầy đủ bằng chứng và tuân thủ pháp luật.
• Bảo đảm tuân thủ đầy đủ Bộ luật Lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, chính sách Công ty và yêu cầu đánh giá của khách hàng.
• Xây dựng phương án ứng phó với các tình huống thiếu hụt lao động, tranh chấp hoặc gián đoạn nguồn nhân lực.
• Làm việc với cơ quan quản lý địa phương, Công đoàn, đơn vị đánh giá và các cơ quan nhà nước liên quan khi cần thiết.
• Quản trị hiệu suất và cải thiện năng suất
• Triển khai hệ thống quản trị hiệu suất cho nhân viên và đội ngũ quản lý tại nhà máy.
• Hỗ trợ thiết lập KPI, đánh giá hiệu suất, ghi nhận kết quả và triển khai hành động cải thiện.
• Phối hợp với Sản xuất và lãnh đạo các bộ phận để cải thiện năng suất lao động, chuyên cần, kỷ luật và năng lực nhân viên.
• Phân tích các chỉ số nhân sự và đưa ra khuyến nghị cải tiến liên tục.
• Hỗ trợ quản trị thay đổi, tái cấu trúc, dự án mới và hoạt động mở rộng nhà máy.
• Bảo đảm việc ghi nhận, khen thưởng và xử lý vi phạm được thực hiện công bằng, nhất quán giữa các đơn vị.
• Đào tạo và phát triển tổ chức
• Phối hợp xác định nhu cầu đào tạo bắt buộc, đào tạo hội nhập, kỹ năng quản lý và kỹ năng vận hành.
• Bảo đảm nhân viên mới hoàn thành chương trình hội nhập, nội quy lao động, an toàn và các yêu cầu trước khi nhận việc chính thức.
• Phối hợp xây dựng chương trình đào tạo Phát triển năng lực lãnh đạo cho tổ trưởng, trưởng ca, giám sát và quản lý.
• Hỗ trợ lập kế hoạch kế nhiệm và phát triển nhân sự tiềm năng cho các vị trí trọng yếu tại nhà máy.
• Thúc đẩy xây dựng ma trận kỹ năng, đào tạo đa kỹ năng, đánh giá năng lực và chương trình phát triển nghề nghiệp.
• Tuân thủ pháp luật lao động và quản trị rủi ro
• Bảo đảm hoạt động nhân sự tại nhà máy tuân thủ pháp luật, trách nhiệm xã hội, yêu cầu khách hàng, ESG và quy định của Công ty.
• Chuẩn bị và hỗ trợ các đợt đánh giá ISO, BRC, SMETA, BSCI, đánh giá khách hàng, đánh giá lao động và đánh giá nội bộ.
• Nhận diện rủi ro liên quan đến nhân sự và đề xuất hành động phòng ngừa
• Duy trì đầy đủ hồ sơ, tài liệu, bằng chứng, báo cáo nhân sự và kế hoạch hành động khắc phục.
• Bảo đảm tính bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động.
• Hệ thống, dữ liệu và báo cáo nhân sự
• Quản lý dữ liệu nhân viên trên hệ thống HRIS, chấm công, tính lương và các hệ thống liên quan. Bảo đảm dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác, cập nhật và được bảo mật.
• Xây dựng báo cáo nhân sự hằng ngày, tuần và tháng phục vụ Ban Giám đốc Nhà máy và Giám đốc Nhân sự.
• Phân tích các chỉ số về nhân lực, tuyển dụng, nghỉ việc, vắng mặt, làm thêm giờ, chi phí lao động và quan hệ lao động. Cảnh báo sớm các xu hướng bất thường và đề xuất biện pháp xử lý.
• Thúc đẩy số hóa, tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình nhân sự tại nhà máy.
• Gắn kết nhân viên và truyền thông
• Xây dựng các kênh truyền thông hiệu quả giữa Ban Lãnh đạo và người lao động.
• Tổ chức hoạt động gắn kết, đối thoại, hội nghị nhân viên, chương trình ghi nhận và hoạt động phúc lợi
• Theo dõi mức độ hài lòng, tinh thần làm việc, nguyên nhân nghỉ việc và môi trường làm việc.
• Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi, kỷ luật, tinh thần làm việc nhóm và tư duy cải tiến liên tục.
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ khi thay đổi chính sách, đánh giá, tình huống khẩn cấp và thay đổi vận hành.
• Hành chính và dịch vụ nhà máy
• Quản lý hoặc phối hợp các dịch vụ hành chính như căn tin, xe đưa rước, ký túc xá, đồng phục, vệ sinh, bảo vệ, lễ tân và tiện ích nhân viên tại nhà máy.
• Bảo đảm các dịch vụ hành chính đáp ứng nhu cầu CBNV, mục tiêu chi phí, tiêu chuẩn vệ sinh và yêu cầu an toàn.
• Quản lý nhà cung cấp nhân sự và hành chính, hợp đồng dịch vụ và chất lượng dịch vụ.
• Phối hợp tổ chức sự kiện, đánh giá, tiếp khách và các đợt thanh tra của cơ quan nhà nước tại nhà máy.
• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm công việc nhân sự, trong đó ít nhất 05 năm ở vị trí quản lý nhân sự cấp cao.
• Có kinh nghiệm phụ trách nhân sự tại nhà máy quy mô lớn; ưu tiên kinh nghiệm quản lý từ 1.000 người lao động trở lên.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành nhựa, bao bì, hàng tiêu dùng hoặc sản xuất công nghiệp.
• Tiếng Anh: Giao tiếp trong công việc.
• Phân tích dữ liệu và giải quyết vấn đề; Giao tiếp, đàm phán và tạo ảnh hưởng; Lãnh đạo, huấn luyện và phát triển đội ngũ.
• Chính trực, công bằng, bảo mật và quyết đoán; Am hiểu pháp luật và quản trị tuân thủ.