Tuyển dụng Phó Chánh Văn Phòng HĐQT tại Hồ Chí Minh

Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của của Văn phòng HĐQT tại Văn phòng TP. Hồ Chí Minh, bao gồm:

• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, hợp đồng lao động, chính sách về tiền lương, phụ cấp, BHXH và các chế độ, chính sách khác có liên quan của Tập đoàn tại Văn phòng TP.Hồ Chí Minh;
• Xây dựng các quy định/ quy chế về chế độ chính sách/ phân cấp quản lý do Chủ tịch HĐQT phân công, chỉ đạo;
• Cho ý kiến về các dự thảo Quyết định thành lập, sáp nhập, kiện toàn, giải thể các tổ chức/ đơn vị chức năng thuộc Tập đoàn; dự thảo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức các Ban/ đơn vị; quy chế tổ chức và hoạt động các Ban/ đơn vị/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức các Đơn vị/ Ban chuyên môn thuộc Tập đoàn theo sự phân công, chỉ đạo của HĐQT;
• Chỉ đạo, hướng dẫn về thực hiện quy trình văn thư, lưu trữ (tiếp nhận, đăng ký, phân loại, xử lý văn bản đến; xây dựng danh mục và lập hồ sơ, phát hành văn bản đi), sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu; quản lý lưu trữ tài liệu số theo quy định; cách bố trí, quản lý kho lưu trữ, bảo quản an toàn sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ của các đơn vị; Chỉ đạo tổ chức thực hiện tập huấn, bồi dưỡng định kỳ nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với nhân viên HCNS và các bộ phận liên quan; nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ.
• Tổ chức xây dựng các quy trình, mẫu biểu quản lý nội bộ, kế hoạch công tác, quy trình vận chuyển, các văn bản, biểu mẫu hành chính phục vụ công tác thống kê, báo cáo liên quan đến công tác các đơn vị chuyên môn thuộc Tập đoàn.
• Theo dõi, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác quản trị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị, các phương tiện, điều kiện làm việc cho CBCNV và người lao động tại Văn phòng TP.Hồ Chí Minh.
• Theo dõi, chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc thiết kế, biên tập nội dung website các công ty, đơn vị thuộc Tập đoàn; công tác truyền thông, quảng bá hình ảnh, thương hiệu Tập đoàn; công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn, hoạt động của các đơn vị thuộc Tập đoàn.
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công, ủy quyền, chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐQT, Lãnh đạo Tập đoàn và Chánh Văn phòng HĐQT.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính hoặc Kinh tế. Có chứng chỉ hành nghề Quản trị công ty (nếu có yêu cầu từ Ủy ban Chứng khoán).

Kinh nghiệm: Thường yêu cầu tối thiểu 5 - 7 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí quản lý hành chính, thư ký cấp cao, hoặc trợ lý điều hành.

Kỹ năng cốt lõi: Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, thành thạo ngoại ngữ (đặc biệt nếu công ty có yếu tố nước ngoài), tư duy chiến lược và năng lực giải quyết vấn đề nhanh nhạy.

Đạo đức nghề nghiệp: Yêu cầu tính trung thực, cẩn trọng tuyệt đối và tuân thủ các nguyên tắc bảo mật thông tin trọng yếu của doanh nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

• Lương từ: 20.000.000 đến 30.000.000.
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN khi hết thời gian thử việc.
• Du lịch, thưởng Lễ, Tết, lương Tháng 13, đồng phục.