Tuyển dụng Phó Bộ Phận Tiếp Nhận Chứng Từ Và Hệ Thống tại Tây Ninh

Tiếp nhận & phản hồi kế hoạch nhập xuất của Khách hàng hoặc từ phòng Kinh doanh        
Tiếp nhận & phản hồi kế hoạch nhập xuất của Khách hàng        
Tiếp nhận & phản hồi kế hoạch Khách hàng mới từ phòng Kinh doanh        
Xếp lịch thực hiện giao dịch nhập xuất và thực hiện dịch vụ VAS khác cho Khách hàng        
Cập nhật vào hệ thống booking để theo dõi        
Quản lý & vận hành hệ thống WMS        
Tổ chức cập nhật dữ liệu nhập – xuất kho trên WMS        
Đảm bảo tính chính xác và kịp thời về dữ liệu trên WMS.        
Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý Khách hàng mới hoặc phát sinh        
Đào tạo & hỗ trợ nhân viên sử dụng WMS        
Quản lý chứng từ xuất nhập kho        
Tổ chức tiếp nhận, phân loại & kiểm tra chứng từ từ khách hàng/đối tác        
Tổ chức lập & lưu trữ chứng từ nội bộ (phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản…)        
Đối chiếu chứng từ với dữ liệu hệ thống        
Bàn giao chứng từ cho kế toán.        
Báo cáo và Billing        
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Khách hàng        
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám Đốc, Lãnh Đạo        
Phối hợp kinh doanh và kế toán để chạy billing         
Phối hợp với Khách hàng để đối chiếu billing        
Giải quyết Khiếu nại & Hỗ trợ Khách hàng        
Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại về chất lượng dịch vụ        
Làm việc trực tiếp với đội vận hành để khắc phục sự cố ngay tại kho.        
Báo cáo sự việc cho Ban Giám Đốc        
Tổ chức ghi nhận các sự việc vào hệ thống theo dõi        
Quản lý nhân sự được phân công phụ trách        
Phân công công việc cho nhân viên thuộc Bộ Phận Tiếp nhận & CS        
Giám sát hiệu suất, đào tạo quy trình và an toàn lao động và 5S        
Đánh giá định kỳ năng lực nhân viên.        
Đề xuất thưởng các nhân sự đạt thành tích cao và xử lý các nhân sự vi phạm        
Công việc khác        
Báo cáo công việc & Họp định kỳ.        
Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc VHK        
 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Logistics, Điều phối hệ thống hoặc Vận hành kho.
• Có kinh nghiệm quản lý/điều phối đội nhóm, xử lý yêu cầu và khiếu nại khách hàng.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề, phối hợp liên phòng ban tốt.
• Thành thạo Excel và các công cụ báo cáo.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và chịu được áp lực.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng Tháng 13, thưởng Lễ/Tết
• BHXH các loại
• Khám sức khỏe định kỳ
• Team-building hàng năm
• Các chế độ từ công đoàn (thưởng lễ, quà tết, Trung thu, ...)
• 12 ngày phép/năm
• Thử việc 2 tháng  (85%)
• Cấp phát đồng phục