Tuyển dụng Phiên Dịch Kiêm Trợ Lý Vận Hành tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ tổng hợp thông tin & tài liệu: Tổng hợp, đối chiếu dữ liệu; xây dựng tài liệu, báo cáo trên Excel / Google Sheets / PowerPoint theo yêu cầu của BOD; Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo nội bộ và báo cáo gửi khách hàng; Tìm kiếm, thu thập và nghiên cứu thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường; Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp. Tổng hợp Biên bản cuộc họp và gửi các đối tác sau mỗi buổi họp.
• Hỗ trợ dịch thuật & chỉnh sửa tài liệu: Soạn email, dịch tài liệu, tạo văn bản bằng ngôn ngữ Việt – Anh / Việt – Hàn (sử dụng công cụ AI hỗ trợ); Chỉnh sửa và chuẩn hóa format tài liệu (proposal, quotation, report,…).
• Hỗ trợ làm việc với đối tác / nhà cung cấp: Liên hệ nhà cung cấp để thu thập thông tin cơ bản như proposal, báo giá; Tổng hợp và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp và đề xuất NCC, mặt hàng, giá cả phù hợp với nhu cầu của BOD; Theo dõi và xử lý các yêu cầu về công tác hồ sơ, giấy tờ (soạn thảo, chỉnh sửa, trình ký, lưu trữ, nhận-gửi) đơn giản từ team.
• Hỗ trợ công việc vận hành hàng ngày: Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp; Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu; Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của team.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính, Kinh tế,…).
• Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Operations, Assistant,…).
• Sử dụng tốt Excel / Google Sheets / PowerPoint.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
• Có khả năng quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm.
• Giao tiếp, sử dụng tiếng Hàn tốt hoặc khá.
• Có kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn/ hành chính giấy tờ là điểm cộng.

Quyền lợi được hưởng

• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Xét tăng lương định kỳ.
• Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.