Tuyển dụng Operation Staff tại Hà Nội

Scope of works

Import shipments

• Issuing EDO on system, making Debit Notes and Invoices and sending to customers
• Contacting Agent, Airline, Terminal once having any abnormal cases such as wrong manifest, wrong destination, ….

Export shipments

• Reserving space, making booking confirmation and sending to customers
• Cooperating with Operation Team in handling shipments such as printing labels, weight wheet, security forms, ….
• Tracing shipments closely until arriving destinations.
• Inputting costs all costs on internal system, submit Payment Vouchers to Manager, checking carefully any mismatch and closing files at the end of month.
• Other tasks assigned by Manager

Salary

• Competitive
• --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực Air Cargo, đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Operation Staff (làm cả hàng nhập và xuất)

Nhập khẩu (Import)

• Phát hành Lệnh giao hàng điện tử (EDO) trên hệ thống; lập và gửi Giấy báo nợ (Debit Note), Hóa đơn cho khách hàng.
• Liên hệ với đại lý, Hãng hàng không hoặc Kho hàng khi phát sinh các vấn đề bất thường (ví dụ: sai lệch thông tin khai báo/manifest, sai điểm đến...).

Xuất khẩu (Export)

• Đặt chỗ (booking), lập xác nhận đặt chỗ và gửi cho khách hàng.
• Theo dõi sát sao lô hàng cho đến khi hàng đến nơi nhận.
• Phối hợp với bộ phận Vận hành để xử lý lô hàng (ví dụ: in nhãn, phiếu cân, các biểu mẫu an ninh...).
• Nhập liệu chi phí vào hệ thống nội bộ, trình Phiếu chi cho Quản lý, kiểm tra kỹ các sai lệch và chốt hồ sơ vào cuối tháng.
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Phúc lợi

• Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh
• Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến trong sự nghiệp
• Môi trường làm việc năng động, đề cao tinh thần hợp tác

Experience

Candidates must have at least 3-year experience in Operation/Logistics Industry

Education

Preferred College Degree, majors in International Transportation/Business, Foreign Trade/Economics, Logistics, Import-Export.

Knowledge

• Incoterms
• International Trade, Payment, Transportation

Skills

• MS Office
• English Language: intermediate
• Good communication and persuasive skills
• Strong problem-solving skills and attention to detail

Place of work

Kim Lien Ward, Hanoi City

Working hours

• Mon – Fri:         08:00 to 17:00
• Sat:                      08:00 – 12:00

Benefits

• Competitive salary and benefits package
• Opportunities for professional growth and development
• Collaborative and dynamic working environment
• --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Kinh nghiệm: Yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong ngành Vận hành/Logistics.
• Trình độ học vấn: Ưu tiên bằng Cao đẳng trở lên; chuyên ngành Vận tải/Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương/Kinh tế, Logistics, Xuất nhập khẩu.

+ Kiến thức

• Incoterms
• Thương mại quốc tế, Thanh toán quốc tế, Vận tải quốc tế

+ Kỹ năng

• Tin học văn phòng (MS Office)
• Tiếng Anh: Trình độ trung cấp (Intermediate)
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và chú trọng sự chi tiết, chính xác

Địa điểm làm việc

Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội

Thời gian làm việc

• Từ Thứ Hai – Thứ Sáu:              08:00 - 17:00
• Thứ Bảy:                                         08:00 – 12:00