Tuyển dụng Nhân Viên Vận Đơn (Lĩnh Vực Khăn Giấy) tại Hà Nội

1. Kiểm soát đơn hàng xuất bán

- Hàng ngày kiểm tra đơn hàng trên phần mềm, in đơn và biên bản nhặt hàng theo các khung giờ quy định.

- Xử lý các hàng hóa thiếu tại các kho, làm việc các bộ phận liên quan để ra phương án xử lý hàng thiếu, sai mã hàng khi duyệt đơn

- Kiểm tra, đối soát toàn bộ phiếu xuất- nhập kho

2. Kiểm kê kho

- Tham gia kiểm kê kho theo kế hoạch tháng/ năm/ Hoặc khi có yêu cầu.

- Nhập liệu, tổng hợp số liệu và báo cáo cấp trên

3. Tổng hợp, báo cáo và phân tích

- Tổng hợp, báo cáo và phân tích các vấn đề liên quan đến việc duyệt đơn hàng : Thiếu hàng, sai hàng, và làm việc với các bộ phận liên quan để xử lý

4. Sự tương tác và chuyên cần

- Chủ động và linh hoạt trong việc phối hợp làm việc với các thành viên khác/ bộ phận liên quan để đạt mục tiêu chung và hiệu quả tối ưu

- Tuân thủ nội quy quy định

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp: trung cấp chuyên ngành kế toán, tài chính; quản trị kinh doanh

- Nắm vững nền tảng kiến thức kế toán.

- Excel tốt, biết dùng các phần mềm kế toán, bán hàng;

- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên;

Kinh nghiệm:

-   Có kinh nghiệm làm trong mảng TMĐT, kho vận, dịch vụ khách hàng là lợi thế

-   Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành đơn hàng trên các sàn Shopee, TikTok Shop, Lazada hoặc các hệ thống OMS/WMS/ERP và đã từng làm việc trực tiếp với Kho, CSKH và đơn vị vận chuyển.

Tố chất:

-   Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin.

-   Khả năng học hỏi nhanh, chủ động cải tiến quy trình.

-   Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban.

-   Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ (Tiếng Anh giao tiếp cơ bản).

Kỹ năng sử dụng máy tính: Word, Excel, Powerpoint

Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng phần mềm Lark là lợi thế

Kỹ năng cần thiết: Chủ động, ham học hỏi, và không ngại giao tiếp với các bộ phận liên quan, phòng ban trong công ty

Kiến thức cần thiết:

- Hiểu quy trình xử lý đơn hàng: Tiếp nhận → Kiểm tra → Duyệt đơn → Xuất kho → Đóng gói → Bàn giao đơn vị vận chuyển.

- Sử dụng được các hệ thống quản lý đơn hàng, sàn TMĐT và phần mềm vận hành

- Hiểu khái niệm tồn hệ thống, tồn thực tế, tồn khả dụng và hàng đang được giữ cho đơn.

- Nắm được quy định vận chuyển của từng đơn vị: thời gian lấy hàng, thời gian giao hàng, khối lượng, kích thước, quy cách đóng gói và các hàng hóa hạn chế vận chuyển.

- Theo dõi được số lượng đơn phát sinh, đơn đã duyệt, đơn chờ xử lý, đơn thiếu hàng và đơn quá SLA.

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )

- Thưởng Tết theo hoạt động kinh doanh của công ty

- Phúc lợi: trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...

- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo

- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức