Tuyển dụng Nhân Viên Thu Mua (Purchasing) tại Hồ Chí Minh

1 Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; kiểm tra nhu cầu, quy cách, số lượng, thời gian cần hàng và các thông tin liên quan.

2 Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong nước và nước ngoài phù hợp với yêu cầu về chất lượng, giá cả, tiến độ và điều kiện thương mại. 

3 Thu thập báo giá, phân tích và so sánh các phương án mua hàng; đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

4 Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, Incoterms và các điều kiện thương mại khác với nhà cung cấp.

5 Phối hợp với nhà cung cấp, Forwarder và đơn vị vận chuyển để lập kế hoạch giao nhận, theo dõi tiến độ và đảm bảo hàng về đúng kế hoạch. 

6 Phối hợp với nhà cung cấp, Forwarder và đơn vị vận chuyển để lập kế hoạch giao nhận, theo dõi tiến độ và đảm bảo hàng về đúng kế hoạch. 

7 Phối hợp thực hiện thủ tục hải quan và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Theo từng đơn hàng

8 Phối hợp với Kho, Kế toán, Kinh doanh/Sản xuất và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng kế hoạch. Hàng ngày

9 Theo dõi biến động giá mua và chi phí Logistics; cập nhật các yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí mua hàng

10 Đề xuất phương án tối ưu giá mua, chi phí vận chuyển và lead time nhằm nâng cao hiệu quả mua hàng.

11 Theo dõi công nợ, hồ sơ thanh toán và đối chiếu chứng từ với bộ phận Kế toán; đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ, chính xác. 

12 Lập và cập nhật các báo cáo mua hàng, tình trạng đơn hàng, chi phí và hiệu quả nhà cung cấp theo định kỳ hoặc theo yêu cầu. 

II. Quan hệ đối tác

1 Line báo cáo: Quản lý sản xuất/BGĐ

2 Các bộ phận nội bộ thường xuyên tương tác: Kho, Kế toán, Kinh doanh, Sản xuất, và các bộ phận liên quan

3 Đối tác bên ngoài: Nhà cung cấp, Forwarder, đơn vị vận chuyển và các đối tác dịch vụ liên quan

Yêu cầu ứng viên

• Độ tuổi: 25 - 45 tuổi
• Tối thiểu Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Logistics, Cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua/Mua hàng/Cung ứng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành may mặc, sản xuất hoặc môi trường có hoạt động xuất nhập khẩu.
• Có khả năng phân tích sản phẩm và xác định các công đoạn sản xuất Trung thực, có trách nhiệm cao, Cẩn thận và tỉ mỉ Khả năng thích ứng nhanh
• Kiến thức chuyên môn Có kiến thức về quy trình mua hàng, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán thương mại, Logistics và chứng từ xuất nhập khẩu. Hiểu và có khả năng kiểm tra Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, C/O và các chứng từ liên quan.
• Kỹ năng chuyên môn Khả năng tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp; phân tích báo giá; đàm phán giá/điều khoản; theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý phát sinh. Sử dụng tốt Excel, Word 
• Có khả năng đọc hiểu và trao đổi email/tài liệu tiếng Anh trong giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài là lợi thế. 
• Có laptop cá nhân

Quyền lợi được hưởng

1 Thu nhập từ 11 - 13 triệu/tháng

2 Thưởng lương tháng 13 (Theo quy định công ty)

3 Thử việc 02 tháng (01 tháng đầu hưởng 85% lương và 01 tháng tiếp theo hưởng 100% lương)

4 Môi trường làm việc linh hoạt, năng động, và chủ động thời gian

5 Ký HĐLĐ và tham gia BHXH theo quy định