Tuyển dụng Nhân Viên Theo Dõi Đơn Hàng - Biết Tiếng Trung tại Tây Ninh

• Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.
• Nhập liệu và cập nhật tình trạng đơn hàng vào hệ thống quản lý (ERP/phần mềm nội bộ) từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
• Theo dõi chặt chẽ tiến độ sản xuất của các đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan (Sản xuất, Kho, Kỹ thuật) để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch.
• Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm để phục vụ việc sản xuất và giao hàng, báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với bộ phận Vận chuyển/Logistics để sắp xếp lịch giao hàng, kiểm tra thông tin giao hàng và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến khách hàng đúng hạn.
• Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng như chậm trễ, sai sót, thiếu hụt, hoặc các yêu cầu thay đổi từ khách hàng.
• Cập nhật thông tin và phản hồi kịp thời cho khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh về tình trạng đơn hàng.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình đơn hàng, tiến độ sản xuất và giao hàng.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến đơn hàng một cách khoa học và có hệ thống.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc có kinh nghiệm dưới 1 năm trong lĩnh vực theo dõi đơn hàng, vận hành sản xuất hoặc các vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Microsoft Excel, Word, Outlook) và có khả năng làm việc với các hệ thống quản lý dữ liệu.
• Có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng làm việc dưới áp lực.
• Có tư duy logic, khả năng sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
• Ham học hỏi, chủ động trong công việc và có tinh thần làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm, sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc và các dịp lễ, Tết theo chính sách của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ.
• Chính sách phúc lợi đa dạng: teambuilding, nghỉ mát hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.