Tuyển dụng Nhân Viên Tài chính nội bộ & Hành chính tại Hồ Chí Minh

• 1. Theo dõi các khoản thu và chi phí
• Ghi nhận, cập nhật chính xác các khoản thu, và số tiền còn phải thu của công ty. Theo dõi các khoản tiền nhận được; thông tin đăng ký khóa học và các hồ sơ thanh toán liên quan.
• Ghi nhận, theo dõi các khoản chi của công ty theo ngân sách đã được duyệt và quy trình chi tiêu.
• Theo dõi các khoản chi định kỳ; báo cáo những chi phí bất thường hoặc chênh lệch cần làm rõ cho Ban Giám đốc.
• 2. Báo cáo tài chính nội bộ
• Lập báo cáo tổng hợp thu–chi mỗi Quý cho Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ theo dõi dòng tiền, các khoản thanh toán còn tồn đọng và chi phí vận hành.
• Cung cấp số liệu, thông tin và hồ sơ tài chính theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• 3. Phối hợp công tác kế toán
• Phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để cung cấp đầy đủ số liệu và chứng từ cần thiết.
• Tổng hợp, kiểm tra thông tin trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và các tài liệu liên quan đến công tác kế toán.
• Theo dõi, liên hệ bổ sung hóa đơn, chứng từ và các hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hoàn thiện.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài chính theo quy trình công ty và các quy định áp dụng.
• 4. Soạn thảo văn bản và hỗ trợ hành chính
• Chuẩn bị hợp đồng, thỏa thuận theo mẫu, báo giá, hóa đơn và các tài liệu phục vụ đối tác, hoạt động kinh doanh theo yêu cầu.
• Phối hợp với Ban Giám đốc, và các bên liên quan để thu thập thông tin, hoàn tất chữ ký và các bước phê duyệt.
• Quản lý, sắp xếp hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy, bao gồm hợp đồng, chứng từ tài chính và tài liệu công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính như in ấn và các công việc liên quan đến hoạt động văn phòng, kinh doanh của công ty.

Yêu cầu công việc

• Có bằng cấp chuyên môn hoặc kinh nghiệm phù hợp (quản trị kinh doanh, kế toán tài chính).
• Có kinh nghiệm theo dõi số liệu tài chính, xử lý hóa đơn và quản lý chứng từ.
• Giao tiếp và viết tốt bằng tiếng Anh.
• Sử dụng tốt Microsoft Excel hoặc Google Sheets.
• Cẩn thận, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian
• Có tác phong chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm, ý thức bảo mật thông tin và chủ động giải quyết vấn đề.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc 100% tiếng Anh
• Teambuilding, company trip và các hoạt động nội bộ
• Được tham gia khóa TESOL miễn phí
• Chế độ BHXH, nghỉ phép theo đúng quy định