Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin tại Hà Nội

• Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu, trình ký và gửi/theo dõi tiến độ chuyển phát hợp đồng, chứng từ cho Khách hàng & Đối tác.
• Phối hợp với Sales, Kỹ thuật, kế toán để xử lý license, bàn giao license/dịch vụ, tiếp nhận biên bản bàn giao, hóa đơn, công nợ và thanh toán.
• Quản lý hồ sơ khách hàng trên ERP (Odoo), chứng từ bán hàng và tổng hợp báo cáo định kỳ.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng và Giao hàng để theo dõi tiến độ, cập nhật tình trạng bàn giao và xử lý các trường hợp giao chậm, giao thiếu, sai thông tin.
• Theo dõi thời hạn license, dịch vụ và gia hạn cho khách hàng.

Yêu cầu công việc

• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy tốt, tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý, phối hợp công việc hiệu quả.
• Có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin/Trợ lý kinh doanh tại phòng Sales.
• Sẵn sàng tìm hiểu và sử dụng AI trong công việc hàng ngày.
• Ưu tiên biết Odoo, CRM, ERP, Power BI hoặc Power Query.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 7.000.000 VND - 9.000.000 VND/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
• Thử việc 2 tháng nhận 85% lương.
• Review lương định kỳ 1 lần/năm.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi tiếp nhận chính thức
• Tham gia các hoạt động nội bộ: sinh nhật tháng, happy hour, ….
• Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định chung của công ty và pháp luật (thưởng cuối năm, gói phúc lợi tiền mặt, du lịch, phép năm, …)
• Được cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc
• Được hỗ trợ bởi hệ thống công nghệ và công cụ AI trong việc tổng hợp dữ liệu, phân tích báo cáo và tự động hóa các tác vụ lặp lại.
• Thăm khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần
• Trà, cafe luôn sẵn sàng tại văn phòng để CBNV thưởng thức
• Đào tạo chuyên sâu, làm việc với các hãng công nghệ hàng đầu.
• Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.

Cơ hội phát triển khi làm việc tại TSG

• Phát triển nghiệp vụ Sales Admin toàn diện: Nâng cao kỹ năng quản lý báo giá, hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ khách hàng và phối hợp giao hàng - thanh toán.
• Nâng cao năng lực dữ liệu và công nghệ: Được thực hành trên Excel, Odoo/CRM/ERP và từng bước tiếp cận Power Query, Power BI, công cụ AI để tối ưu báo cáo và tự động hóa công việc.
• Mở rộng hiểu biết về kinh doanh và ngành CNTT: Có cơ hội phối hợp với Sales, Mua hàng, Giao hàng, Kế toán và các hãng công nghệ, qua đó hiểu toàn bộ quy trình vận hành bán hàng doanh nghiệp.
• Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng: Có cơ hội phát triển lên Senior Sales Admin, Sales Operations hoặc Trưởng nhóm Sales Admin theo năng lực và định hướng cá nhân.