Tuyển dụng Nhân Viên Sale Admin - Ngành Bán Lẻ Mỹ Phẩm tại Hà Nội

1. Quản lý dữ liệu & Báo cáo kinh doanh

• Cập nhật, tổng hợp và báo cáo số liệu kinh doanh từng cửa hang/khu vực/toàn hệ thống
• Kiểm tra tính chính xác, logic và đối chiếu dữ liệu
• Quản lý file báo cáo, Google Sheet/Excel và hệ thống dữ liệu của bộ phận kinh doanh
• Hỗ trợ xây dựng báo cáo Dashboard/Pivot khi cần.

2. Hỗ trợ ASM/Quản lý kinh doanh

• Chuẩn bị số liệu và báo cáo phục vụ các cuộc họp kinh doanh
• Theo dõi các đầu việc được giao cho cửa hàng và cập nhật tiến độ.
• Tổng hợp các vấn đề phát sinh từ cửa hàng để ASM xử lý.
• Theo dõi deadline và nhắc việc các cửa hàng/bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, tài liệu và báo cáo phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ ASM theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch của từng cửa hàng.

3. Quản lý chương trình kinh doanh

• Tiếp nhận và cập nhật thông tin các chương trình bán hàng, promotion, incentive, push sale...
• Tổng hợp danh sách cửa hàng/nhân sự tham gia chương trình và theo dõi kết quả thực hiện các chương trình.
• Tổng hợp kết quả để làm căn cứ tính thưởng/incentive (nếu có)

4. Hỗ trợ quản lý nhân sự kinh doanh

• Theo dõi biến động nhân sự: nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm...
• Tổng hợp dữ liệu nhân sự phục vụ báo cáo kinh doanh.
• Theo dõi tình trạng đào tạo/onboarding theo yêu cầu.
• Hỗ trợ quản lý các biểu mẫu đánh giá nhân sự, KPI và tiêu chuẩn thăng tiến.

5. Công tác hành chính – điều phối

• Soạn thảo thông báo, email, biểu mẫu của bộ phận Kinh doanh.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kinh doanh.
• Điều phối thông tin giữa Kinh doanh – Cửa hàng – Kho – Marketing – HR – Kế toán.
• Theo dõi các yêu cầu từ cửa hàng và chuyển đúng đầu mối xử lý.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của ASM/Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học về Kinh tế, phân tích số liệu & các ngành nghề khác liên quan 

- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Admin Kinh doanh, Operations Admin hoặc vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực Retail/FMCG/Cosmetics/Beauty.

- Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống nhiều cửa hàng là lợi thế. 

- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, Pivot Table.. Biết các hàm Excel cơ bản: SUMIFS, COUNTIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, IF…

- Có khả năng tổng hợp và kiểm tra dữ liệu, xây dựng Dashboard báo cáo.

- Biết sử dụng các hệ thống quản lý bán hàng.

- Cẩn thận, chính xác, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc 

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 10.000.000 - 12.000.000đ 
• Các quyền lợi khác theo quy định hiện hành: Công ty đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động đầy đủ và tốt hơn các quy định hiện hành của nhà nước.
• Tham gia BHXH, BHYT sau khi hết thời gian thử việc
• Hưởng 12 ngày phép/năm
• Thưởng các ngày lễ tết theo quy định nhà nước, hiếu hỉ, sinh nhật,...