Tuyển dụng Nhân Viên Sale Admin/ Hỗ Trợ Kinh Doanh - Đi Làm Ngay tại Hà Nội

• 1. Quản lý đơn hàng và điều phối giao hàng
• Tiếp nhận, kiểm tra đơn hàng: khách hàng, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, chiết khấu và điều kiện thanh toán.
• Nhập và cập nhật đơn hàng trên hệ thống; phối hợp kho, sản xuất, giao vận để theo dõi tiến độ giao hàng.
• Phản hồi tình trạng đơn hàng và phối hợp xử lý phát sinh.
• 2. Hỗ trợ đại lý, nhà phân phối và khách hàng dự án
• Lập báo giá theo chính sách được duyệt; chuẩn bị hợp đồng, phụ lục, catalogue và hồ sơ chất lượng sản phẩm.
• Theo dõi tiến độ cung ứng sơn cho nhà thầu, công trình và dự án.
• Cập nhật thông tin, phân nhóm khách hàng; theo dõi lịch sử mua hàng, doanh số, mức chiết khấu.
• Phối hợp nhân viên kinh doanh nhắc lịch chăm sóc khách hàng và theo dõi các đại lý giảm doanh số.
• 3. Theo dõi thanh toán và phối hợp kế toán
• Theo dõi tình trạng thanh toán, phối hợp kế toán đối chiếu công nợ và điều kiện xuất hàng.
• Cảnh báo đơn hàng chưa thanh toán, quá hạn hoặc vượt hạn mức; không tự phê duyệt công nợ, giá bán hoặc chiết khấu ngoài chính sách.
• 4. Báo cáo và kiểm soát dữ liệu
• Lập báo cáo đơn hàng, doanh số, khách hàng và tình trạng giao hàng theo ngày/tuần/tháng.
• Theo dõi đơn chậm, sai lệch dữ liệu và các vấn đề cần cấp quản lý xử lý.
• Đề xuất cải tiến quy trình phối hợp giữa kinh doanh, kho và kế toán.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Sales Admin, điều phối bán hàng hoặc hỗ trợ kinh doanh.
• Ưu tiên từng làm ngành sơn nước, vật liệu xây dựng, hóa chất hoặc phân phối.
• Sử dụng tốt Excel, Word; biết Sapo, MISA hoặc CRM là lợi thế.
• Cẩn thận, chủ động, giao tiếp và phối hợp tốt; có khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều đầu việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương dự kiến 10–12 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
• Thưởng hiệu quả công việc và các chế độ khác theo chính sách công ty.
• Được đào tạo về sản phẩm sơn, hệ thống đại lý, quy trình bán hàng và phần mềm quản lý.
• Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, ngày lễ theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Cơ hội phát triển lên vị trí điều phối hoặc quản lý hỗ trợ kinh doanh.