Tuyển dụng Nhân Viên Sale Admin - Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh
• Soạn thảo và theo dõi báo giá, proposal, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, đơn hàng và triển khai dịch vụ/dự án.
• Hỗ trợ Sales chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ gặp gỡ, demo, pitching và làm việc với khách hàng.
• Quản lý khách hàng & dữ liệu
• Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng, cơ hội kinh doanh và hợp đồng trên CRM/Excel/Google Sheets.
• Theo dõi lịch gia hạn hợp đồng/dịch vụ và phối hợp với Sales chăm sóc khách hàng.
• Tiếp nhận và điều phối các yêu cầu của khách hàng đến bộ phận phụ trách.
• Theo dõi doanh thu & công nợ
• Theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ của khách hàng theo từng hợp đồng/dự án.
• Phối hợp với Kế toán trong việc xuất hóa đơn, đối soát và thu hồi công nợ.
• Tổng hợp số liệu doanh thu, hợp đồng, đơn hàng và tiến độ kinh doanh.
• Báo cáo & công việc khác
• Lập báo cáo kinh doanh định kỳ tuần/tháng theo yêu cầu.
• Theo dõi KPI và các chỉ số hoạt động của bộ phận Sales.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Sales Support, Sales Coordinator, CSKH hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty công nghệ/phần mềm, B2B, SaaS.
• Thành thạo Word, Excel/Google Sheets; biết sử dụng CRM là lợi thế.
• Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có trách nhiệm với công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.
• Có khả năng tổng hợp, làm báo cáo và xử lý công việc đúng deadline.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực quản lý.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
• Cơ hội phát triển lên vị trí “Quản lý tương ứng”.
• Tham gia các hoạt động Team Building, du lịch, sinh nhật, sự kiện nội bộ.