Tuyển dụng Nhân Viên Quản Lý Tài Sản Và Mua Sắm tại Hà Nội

1. Công tác QLTS, CCDC

-          Tiếp nhận xử lý và kiểm soát các yêu cầu cấp phát/ thu hồi/ điều chuyển/ sửa chữa tài sản;

-          Tổ chức cấp phát, giám sát sử dụng, bảo dưỡng, điều chuyển tài sản nhằm đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả sử dụng, đúng mục đích, hợp lý tiết kiệm;

-          Phối hợp cùng kế toán trong công tác thanh lý tài sản;

-          Cập nhật biến động tài sản trên phần mềm QLTS/file theo dõi, đối soát với Kế toán để đảm bảo dữ liệu khớp với sổ sách kế toán;

-          Phối hợp với các đơn vị, thực hiện kiểm kê toàn bộ tài sản theo công tác kiểm kê định kỳ (2 lần/năm). Đối chiếu xử lý chênh lệch số liệu tài sản sau kiểm kê (thừa, thiếu, dán mã tài sản, cập nhật CBNV, đơn vị sử dụng...), đề xuất phương án xử lý chênh lệch số liệu tài sản thực tế và trên sổ sách kế toán theo dõi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt;

-          Phòng ngừa, phát hiện, xử lý các sai sót/ sai phạm để đảm bảo an toàn tài sản; kịp thời báo cáo Lãnh đạo về các sai sót/sai phạm để có biện pháp xử lý;

-          Đánh giá và báo cáo tình hình sử dụng, hao mòn, hư hỏng và đề xuất phương án xử lý tài sản không còn nhu cầu sử dụng hoặc đã hư hỏng;

-          Xây dựng Quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác quản lý tài sản.

2. Triển khai công tác mua sắm tài sản, CCDC, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng

-          Lập kế hoạch ngân sách mua sắm định kỳ hàng năm;

-          Tiếp nhận thông tin, kiểm soát, thẩm định các đề xuất mua sắm phù hợp với các quy định của Công ty trước khi trình Lãnh đạo Công ty xem xét phê duyệt;                          

-          Phối hợp với Phòng Giá trong công tác tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá, đàm phán, lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ đảm bảo chất lượng với giá hợp lý;

-          Triển khai hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán cho nhà cung cấp;

-          Phối hợp với các đơn vị đề xuất mua sắm trong công tác bàn giao, nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ;                                                                                    

-          Xây dựng Quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác mua sắm.

3. Công việc khác

-          Tham gia hỗ trợ các nhân sự khác thuộc Bộ phận Hành chính khi cần thiết;

-          Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

-          Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

-          Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trở lên ở các vị trí tương đương tại các Công ty có quy mô nhân sự từ 500 người trở lên; Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Chủ đầu tư các dự án xây dựng lớn.

Kiến thức chuyên môn

-          Hiểu biết về các quy định, quy trình quản lý tài sản; ưu tiên ứng viên có kiến thức về các nghiệp vụ kế toán tài sản và biết sử dụng các phần mềm QLTS;

-          Hiểu biết về các vấn đề pháp lý liên quan đến thương thảo, đàm phán Hợp đồng mua bán.

Kỹ năng

-          Trung thực, có trách nhiệm với công việc;

-          Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình;

-          Kỹ năng đàm phán, thương thảo Hợp đồng;

-          Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý công việc, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;

-          Quản lý và kiểm soát rủi ro;

-          Tư duy logic, cẩn trọng và chịu được áp lực cao;

-          Tin học: Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 làm cách tuần

- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Capital Tower, số 109 Trần Hưng Đạo, Cửa Nam, Hà Nội

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.