Tuyển dụng Nhân Viên Nhân Sự Hành Chính Tổng Hợp tại Hồ Chí Minh

• Là nhân sự chuyên trách của công ty.
• Đưa các chính sách thưởng, đánh giá hoàn thành nhiệm vụ và KPI vào vận hành thực tế; tuyển dụng nhân sự khi phát sinh; bảo đảm công ty tuân thủ pháp luật lao động; xây dựng chương trình hội nhập cho nhân viên mới; phụ trách công tác hành chính và tổ chức sự kiện.
• Tuyển dụng và hội nhập nhân viên mới.
• Tuyển nhân viên Sale và các vị trí khác khi có nhu cầu: đăng tin, tìm nguồn, sàng lọc, phỏng vấn vòng đầu.
• Đánh giá kênh tuyển dụng, duy trì nguồn ứng viên Sale (dữ liệu ứng viên, kênh tuyển, giới thiệu nội bộ).
• Xây dựng bộ tài liệu hội nhập: giới thiệu công ty, nội quy, chính sách, danh mục việc cần làm trong tuần đầu; có phiên bản riêng cho nhân viên Sale.
• Tổ chức hội nhập cho nhân viên mới; theo dõi thử việc, nhắc quản lý đánh giá thử việc đúng hạn.
• Tổng hợp công, tính thưởng kinh doanh, lương hằng tháng; chuyển Kế toán kiểm tra và chi trả.
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản.
• Khấu trừ thuế TNCN hàng tháng; phối hợp Kế toán quyết toán cuối năm.
• Rà soát, cập nhật hợp đồng lao động, nội quy lao động, quy trình, quy chế nội bộ khi có sự thay đổi.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi thời hạn hợp đồng.
• Soạn các quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc).
• Hỗ trợ xử lý kỷ luật đúng trình tự; tiếp nhận và phối hợp giải quyết thắc mắc, khiếu nại của người lao động.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc đúng thời hạn luật định.
• Lập các báo cáo định kỳ gửi cơ quan nhà nước theo quy định.
• Quản lý văn phòng phẩm, vật tư, thiết bị văn phòng: lập kế hoạch mua, theo dõi tồn, cấp phát.
• Công tác phí: hướng dẫn quy định, tiếp nhận đề nghị tạm ứng và thanh toán, kiểm tra chứng từ trước khi chuyển Kế toán.
• Tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, team building, tất niên, lễ Tết) và sự kiện cho khách hàng khi có: lập kế hoạch, dự toán chi phí, làm việc với nhà cung cấp, điều phối ngày diễn ra, tổng kết.
• Các việc hành chính khác theo phân công của CEO.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
• Từ 1-3 năm kinh nghiệm nhân sự, trong đó đã trực tiếp tuyển dụng.
• Nắm Bộ luật Lao động 2019, biết tính lương và làm thủ tục BHXH cơ bản.
• Viết văn bản rõ ràng; tự tin trình bày, giải thích chính sách trước nhóm.
• Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint.
• Chủ động, giao tiếp tốt.
• Cẩn thận, giữ bảo mật thông tin.
• Ham học hỏi, cởi mở với góp ý.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 10.000.000 - 11.000.000 đồng/tháng (gross).
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Thưởng cuối năm theo kết quả Kinh doanh công ty.
• Có cơ hội học hỏi và được hướng dẫn trực tiếp bởi chuyên gia tư vấn nhân sự.
• Nghỉ phép năm, lễ Tết theo Bộ luật Lao động.