Tuyển dụng Nhân Viên Mua Hàng (Bệnh Viện - Dược Phẩm - Y Tế) tại Hồ Chí Minh

• 1. Nhiệm vụ chính
• 1.1. Quản lý đơn hàng (Purchase Order – PO)
• Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận/cửa hàng.
• Tạo và xử lý đơn hàng (PO) trên hệ thống ERP/phần mềm nội bộ.
• Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng: từ lúc tạo PO → xác nhận NCC → giao hàng → hoàn tất.
• Đảm bảo thông tin đơn hàng chính xác (giá, số lượng, chiết khấu, thời gian giao).
• Chủ động phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng…).
• 1.2. Theo dõi và kiểm soát nhập hàng
• Giám sát tiến độ giao hàng theo từng PO.

- Đối chiếu số lượng hàng thực nhập với

• Hóa đơn VAT
• Phiếu xuất kho của nhà cung cấp
• Đơn đặt hàng ban đầu
• Phát hiện và xử lý sai lệch (thiếu hàng, dư hàng, sai giá…).
• Phối hợp với kho và kế toán để đảm bảo nhập hàng đúng quy trình.
• 1.3. Quản trị dữ liệu mua hàng & sản phẩm

- Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống ERP

• Danh mục sản phẩm
• Giá mua, chiết khấu
• Thông tin nhà cung cấp
• Thiết lập và cập nhật các chương trình khuyến mãi, chính sách giá.
• Theo dõi chặt chẽ hạn sử dụng (Expiry Date), đặc biệt với ngành dược.
• Đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ, đồng bộ giữa các hệ thống.
• 1.4. Báo cáo & phân tích

- Lập các báo cáo định kỳ

• Báo cáo tồn kho
• Báo cáo chi phí mua hàng
• Báo cáo hiệu quả mua hàng (giá, vòng quay hàng hóa…).
• Phân tích dữ liệu để hỗ trợ Quản lý đưa ra quyết định mua hàng tối ưu.
• Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng, tối ưu tồn kho.
• 1.5. Công việc hành chính & hồ sơ

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ

• Hợp đồng nhà cung cấp
• Hồ sơ pháp lý sản phẩm
• Chứng từ mua hàng
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu và tuân thủ quy định ngành dược (GPP).
• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến phòng Mua hàng.
• Yêu cầu công việc
• 2. Yêu cầu ứng viên
• 2.1. Kinh nghiệm

- CÓ KINH NGHIỆM THU MUA NGÀNH DƯỢC/ BỆNH VIỆN/ CHUỖI BÁN LẺ THUỐC/ Y TẾ

• Từ >2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng / Thu mua
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực: Dược phẩm, chuỗi nhà thuốc. Có quan hệ với ngành hàng.
• 2.2. Kỹ năng chuyên môn

- Thành thạo Excel

- VLOOKUP/XLOOKUP

• Pivot Table
• Xử lý dữ liệu nhanh và chính xác
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý kho/mua hàng.
• Hiểu cơ bản về quy trình mua hàng – nhập kho – đối soát chứng từ.
• 2.3. Kỹ năng mềm & tố chất
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có độ chính xác cao khi làm việc với số liệu.
• Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
• Chủ động học hỏi, thích nghi nhanh với hệ thống và quy trình mới.
• Định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Chuỗi cung ứng / Bán lẻ
• Quyền lợi được hưởng
• Ký HĐLĐ, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép, lễ Tết theo quy định pháp luật.
• Hưởng đầy đủ các quyền lợi và chế độ dành cho người lao động
• Theo mức độ hoàn thiện công việc sẽ có xem xét thưởng và lên chức thích hợp.