Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng tại Hồ Chí Minh

• Đảm nhận công tác lễ tân, trực quầy và đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
• Tiếp nhận, cung cấp thông tin và hướng dẫn khách đến đúng bộ phận; phối hợp với các phòng ban để hỗ trợ khách chu đáo.
• Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và kiểm tra trang thiết bị, vật dụng cần thiết, đảm bảo các cuộc họp diễn ra thuận lợi.
• Duy trì khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch đẹp, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
• Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, chứng từ từ các phòng ban và thực hiện gửi nhận qua đơn vị chuyển phát.
• Theo dõi tiến độ giao nhận, cập nhật tình trạng hồ sơ và phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ giao nhận khoa học, đảm bảo thông tin đầy đủ và dễ dàng tra cứu khi cần.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên thuộc các ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Khách sạn – Nhà hàng hoặc lĩnh vực liên quan.
• Ưu tiên ứng viên nữ, độ tuổi từ 18 – 26, có ngoại hình sáng và tác phong chỉn chu.
• Giao tiếp tự tin, thái độ thân thiện, lịch sự và có tinh thần hỗ trợ khách hàng.
• Nhanh nhẹn, chủ động, có trách nhiệm và biết sắp xếp công việc hợp lý.
• Thành thạo các thao tác tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Word và Excel.
• Không yêu cầu kinh nghiệm; ứng viên sẽ được hướng dẫn nghiệp vụ và hỗ trợ trong quá trình làm việc.

Quyền lợi được hưởng

• Hưởng đầy đủ chế độ thưởng Lễ, Tết theo quy định và chính sách của Công ty.
• Được xem xét điều chỉnh lương hằng năm dựa trên năng lực, tinh thần làm việc và kết quả đạt được.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Được quan tâm, hỗ trợ thông qua các chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ và các dịp đặc biệt.
• Tham gia các chương trình Team Building, du lịch nghỉ dưỡng và hoạt động gắn kết nội bộ hằng năm.
• Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, cơ sở vật chất đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt công việc.