Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính tại Hà Nội

• Công tác lễ tân: Đón tiếp, chuẩn bị nước uống và kiểm soát khách ra vào Công ty; Theo dõi, kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, 5S tại văn phòng HO; Mua sắm đồ lễ, vệ sinh và kiểm tra thay nước khu vực ban thờ; Đăng ký và thanh toán chi phí gửi xe cho CBNV làm việc tại văn phòng HO; Thanh toán các chi phí hành chính: Điện, nước, Internet, nước uống, thuê máy photo…; Quản lý, sử dụng và điều động ô tô văn phòng phục vụ công việc của Công ty.
• Công tác văn thư lưu trữ: Mở sổ theo dõi và phân phối, ban hành văn bản, tài liệu, công văn đi - đến đúng nơi nhận; Photocopy, scan, in ấn, công chứng các tài liệu của Công ty; Soạn thảo các văn bản, quy trình/quy định liên quan đến công tác văn thư lưu trữ theo yêu cầu cấp trên.
• Công tác Hành chính: Hỗ trợ NV HC tổng hợp đề xuất và cấp phát VPP HO hàng tháng; Hậu cần cho các sự kiện của Công ty: mua hoa quả, kê bàn ghế, chuẩn bị cốc và nước,…; Mua hoa, quà sinh nhật cho các quản lý cấp cao của Công ty.
• Công tác khác: Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính, GĐ Khối HCNS và Ban lãnh đạo Công ty.

Yêu cầu công việc

• Có từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.
• Ngoại hình sáng.
• Tiếng anh giao tiếp cơ bản (Ưu tiên).
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Giao tiếp tốt, nhạy bén, tinh tế trong xử lý tình huống.
• Trung thực, chu đáo, tỉ mỉ, nghiêm túc, đúng hẹn, bảo mật mọi thông tin.
• Sẵn sàng học hỏi, kiên trì, cầu thị.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý Excel cơ bản.
• Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu giấy và dữ liệu máy tính.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Lương thương lượng theo năng lực, 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ/Tháng.
• Thưởng tháng 13 và thưởng kinh doanh theo năm tài chính.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Công đoàn theo quy định.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm; nghỉ Lễ/Tết theo quy định của pháp luật; được nghỉ hưởng lương 01 ngày trong tháng sinh nhật.
• Tham gia teambuilding hằng năm và các hoạt động nội bộ của Công ty.
• Hưởng chính sách ưu đãi học phí tại hệ thống trung tâm dành cho CBNV công ty lên đến 65%.
• Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
• Được đào tạo bài bản theo lộ trình phát triển nghề nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
• Hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty (thưởng Lễ/Tết, khám sức khỏe định kỳ...).