Tuyển dụng Nhân Viên Kế Toán Mảng Cho Thuê Tài Sản tại Hà Nội

- Theo dõi tình trạng cho thuê của từng tài sản/diện tích theo từng dự án, tòa nhà, sàn, tầng, gian hàng: đã cho thuê, còn trống, đang giữ chỗ, sắp hết hạn, đã thanh lý.

- Quản lý các thông tin chính của hợp đồng thuê: khách hàng, diện tích, đơn giá, kỳ thanh toán, thời hạn, công nợ.

- Theo dõi công nợ phải thu, tiền cọc/phạt, tuổi nợ của từng khách thuê theo hợp đồng, kỳ thanh toán, hóa đơn.

- Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thuê.

- Ghi nhận doanh thu theo kỳ kế toán (tháng/quý/năm) tương ứng với thời gian cho thuê thực tế.

- Đối chiếu định kỳ danh mục tài sản cho thuê với bộ phận Kinh doanh/Vận hành/Sàn để đảm bảo số liệu khớp thực tế.

- Hạch toán và theo dõi các chi phí vận hành phục vụ hoạt động cho thuê, chi phí Opex, công nợ phải trả, bao gồm: phí dịch vụ, phí điện, nước, phí hoa hồng môi giới, bảo hiểm cháy nổ... theo từng tài sản; lương, các khoản chi phí văn phòng.

- Sử dụng thành thạo Bravo/FAST và Excel để hạch toán, khai thác dữ liệu, đối chiếu và lập báo cáo; lưu trữ hồ sơ khoa học và cung cấp số liệu/giải trình cho Kế toán trưởng, kiểm toán và cơ quan thuế khi được yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

1. YÊU CẦU VỀ TƯ DUY

- Tư duy số liệu chính xác, có khả năng tự kiểm tra và đối chiếu; hiểu mối liên hệ giữa hợp đồng – hóa đơn – hạch toán – công nợ – thuế.

- Tư duy kiểm soát: chủ động nhận diện sai lệch doanh thu, công nợ quá hạn, chứng từ thiếu và rủi ro thuế; báo cáo sớm và theo dõi xử lý đến khi đóng vấn đề.

2. NHIỆT HUYẾT

- Chịu trách nhiệm đến cùng đối với số liệu và tiến độ của phần hành được giao; chủ động phối hợp với Kinh doanh, Vận hành, Thuế và các đơn vị liên quan.

- Có khả năng làm việc độc lập, quản lý đồng thời nhiều hợp đồng/khách hàng và bám sát lịch xuất hóa đơn, thu tiền, đối chiếu và khóa sổ.

- Chủ động chuẩn hóa file theo dõi, biểu mẫu đối chiếu và cách khai thác dữ liệu Bravo/FAST/Excel để giảm thao tác thủ công và tăng độ chính xác.

3. NĂNG LỰC

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc chuyên ngành liên quan.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm kế toán; phù hợp với ứng viên đã làm Kế toán tổng hợp, Kế toán doanh thu – công nợ, Kế toán dịch vụ. Ưu tiên kinh nghiệm Bất động sản, cho thuê tài sản, dịch vụ tòa nhà hoặc thương mại – dịch vụ.

- Nắm được nguyên tắc và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS); thực hiện được hạch toán doanh thu, phải thu/phải trả, chi phí, phân bổ/trích trước, tiền đặt cọc và các bút toán khóa sổ cơ bản.

- Hiểu quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ kế toán và kiến thức thực hành về thuế GTGT, thuế TNDN; có khả năng kiểm tra tính đồng nhất giữa hợp đồng, hóa đơn, hạch toán và số liệu kê khai.

- Thành thạo phần mềm kế toán Bravo/FAST; sử dụng tốt Excel, tối thiểu các hàm SUM/SUMIFS, IF/IFS, XLOOKUP hoặc VLOOKUP, xử lý ngày – chuỗi, PivotTable, Filter/Sort.

- Cẩn trọng, logic, giao tiếp phối hợp tốt; có khả năng đối chiếu số liệu, xử lý chênh lệch và theo dõi công việc đến khi hoàn thành. Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm.

4. KẾT QUẢ CẦN ĐẠT

- 100% tài sản/diện tích cho thuê được cập nhật đầy đủ, đúng tình trạng và khớp với bộ phận Kinh doanh/Vận hành.

- 100% hóa đơn cho thuê được xuất đúng căn cứ, đúng thời điểm lập hóa đơn theo quy định, đúng kỳ thanh toán hợp đồng; không bỏ sót hóa đơn.

- 100% doanh thu cho thuê được ghi nhận đúng kỳ, đúng hợp đồng, đúng tài sản/diện tích; khớp giữa hóa đơn – hạch toán – hợp đồng.

- 100% chi phí vận hành cho thuê, chi phí Opex (phí dịch vụ, điện, nước, hoa hồng môi giới, bảo hiểm cháy nổ, lương, chi phí văn phòng…) được theo dõi, hạch toán đầy đủ và có chứng từ hợp lệ.

- Công nợ phải thu/phải trả, tiền đặt cọc, tiền trả trước được đối chiếu định kỳ; các chênh lệch có nguyên nhân, người xử lý và thời hạn hoàn thành.

- Báo cáo doanh thu, chi phí vận hành, công nợ, tuổi nợ được phát hành đúng lịch; 100% khoản quá hạn được cảnh báo và phối hợp thu hồi.

- Số liệu khóa sổ đúng lịch, khớp sổ kế toán, đủ căn cứ phục vụ báo cáo tài chính/báo cáo quản trị và kê khai thuế.

- Hồ sơ hợp đồng – hóa đơn – chứng từ – đối chiếu được lưu trữ đầy đủ, truy xuất được; không phát sinh phạt/chậm nộp do lỗi chủ quan.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước và công ty.

- Thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ lớn theo chính sách công ty.

- Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, tiếp cận các công nghệ và thiết bị trắc đạc mới nhất.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp.

- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, dã ngoại hàng năm cùng công ty để gắn kết đồng nghiệp.

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.