Tuyển dụng Chuyên Viên Đấu Thầu MEP tại Hà Nội

1. Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu

• Lập và phát hành hồ sơ mời thầu các gói MEP: điện, cấp thoát nước, xử lý nước thải, thang máy, máy phát điện và các hệ thống kỹ thuật liên quan.
• Rà soát phạm vi công việc, hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, bảng khối lượng và các điều kiện thương mại của gói thầu.
• Đánh giá hồ sơ năng lực, kinh nghiệm và khả năng đáp ứng của nhà thầu/nhà cung cấp.
• Tổng hợp, chuẩn hóa và so sánh hồ sơ chào thầu; phối hợp các bộ phận chuyên môn đánh giá kỹ thuật và thương mại.
• Đề xuất danh sách nhà thầu phù hợp và tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu.

2. Phân tích giá và thương thảo

• Phân tích đơn giá vật tư, thiết bị, nhân công và tổng giá trị các gói thầu MEP.
• So sánh giá dự thầu với ngân sách, dữ liệu giá thị trường và các dự án tương đương.
• Tham gia đàm phán giá, phạm vi công việc, tiến độ, thanh toán, bảo hành và các điều kiện thương mại.
• Nhận diện các nội dung có nguy cơ phát sinh chi phí và đề xuất phương án kiểm soát trước khi ký hợp đồng.
• Tổng hợp kết quả thương thảo và đề xuất lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp.

3. Mua sắm và quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, khảo sát và xây dựng nguồn nhà thầu/nhà cung cấp thiết bị MEP.
• Thu thập, phân tích báo giá và đánh giá nhà cung cấp về giá, chất lượng, nguồn gốc thiết bị, tiến độ cung ứng và chính sách bảo hành.
• Thực hiện công tác hỏi giá, thương lượng và đề xuất mua các thiết bị MEP thuộc phạm vi được giao.
• Theo dõi đơn hàng, hợp đồng mua sắm và tiến độ cung ứng thiết bị cho dự án.

4. Quản lý hợp đồng, phát sinh và thanh quyết toán

• Theo dõi giá trị hợp đồng, khối lượng thực hiện và tình trạng thực hiện các nghĩa vụ thương mại của nhà thầu.
• Kiểm tra khối lượng và đơn giá phát sinh; phối hợp đánh giá nguyên nhân, căn cứ hợp đồng và tính hợp lý của phát sinh.
• Thương thảo đơn giá phát sinh và đề xuất xử lý nhằm kiểm soát giá trị cuối cùng của gói thầu.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của nhà thầu: khối lượng, đơn giá, tạm ứng, thu hồi tạm ứng, bảo hành và các khoản khấu trừ.
• Phối hợp thực hiện hồ sơ quyết toán và đối chiếu giá trị cuối cùng của hợp đồng.
• Theo dõi, cảnh báo các nguy cơ vượt ngân sách hoặc phát sinh chi phí bất hợp lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Cơ điện, Điện, Cấp thoát nước hoặc chuyên ngành liên quan.
• Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, QS, hợp đồng hoặc mua sắm các gói MEP.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Chủ đầu tư BĐS, Tổng thầu hoặc Nhà thầu MEP.
• Có kiến thức thực tế về các hệ thống MEP như điện, điện nhẹ, cấp thoát nước, HVAC, PCCC, xử lý nước thải, thang máy, máy phát điện...
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, bảng khối lượng; phân tích và kiểm tra đơn giá.
• Hiểu quy trình đấu thầu, quản lý hợp đồng, phát sinh, thanh toán và quyết toán.
• Có kỹ năng phân tích số liệu, đàm phán giá, thương lượng và làm việc với nhà thầu/nhà cung cấp.
• Sử dụng Excel tốt; ưu tiên biết các phần mềm dự toán và công cụ quản lý chi phí.

Phẩm chất phù hợp:

• Chủ động và có tinh thần làm chủ: theo công việc đến kết quả cuối cùng, không chỉ hoàn thành thủ tục.
• Nhạy bén về chi phí: có khả năng phát hiện đơn giá bất thường, chi phí chưa hợp lý và nguy cơ phát sinh.
• Chặt chẽ, chính xác: kiểm soát tốt số liệu, khối lượng, đơn giá và điều khoản hợp đồng.
• Chính trực, minh bạch: khách quan trong đánh giá và lựa chọn nhà thầu.
• Quyết liệt trong thương thảo: biết bảo vệ lợi ích của Chủ đầu tư nhưng vẫn duy trì quan hệ hợp tác với đối tác.
• Có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận Thiết kế, Quản lý dự án, QS, Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan.

Quyền lợi được hưởng

•  Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước và công ty.
• Thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ lớn theo chính sách công ty.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, tiếp cận các công nghệ và thiết bị trắc đạc mới nhất.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, dã ngoại hàng năm cùng công ty để gắn kết đồng nghiệp.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.