Tuyển dụng Nhân Viên Kế Toán Kho Xuất tại Long An

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời nghiệp vụ xuất kho thành phẩm, hàng hóa và vật tư theo lệnh đã duyệt.
• Kiểm soát chứng từ, mã hàng, quy cách, số lượng và bàn giao; bảo đảm số liệu khớp giữa chứng từ, hệ thống và thực tế.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• 1. Kiểm tra hồ sơ xuất
• Tiếp nhận và đối chiếu đơn hàng/lệnh xuất, phiếu giao hàng, tình trạng công nợ hoặc phê duyệt liên quan.
• Không lập phiếu xuất khi hồ sơ thiếu, chưa phê duyệt, số liệu không thống nhất hoặc hàng chưa đủ điều kiện.
• 2. Lập phiếu và hạch toán
• Lập phiếu xuất đúng kho, mã hàng, quy cách, số lượng, khách hàng và mục đích; cập nhật trong ngày.
• Chỉ sửa hoặc hủy phiếu khi có căn cứ và phê duyệt của người có thẩm quyền.
• 3. Kiểm soát giao hàng
• Phối hợp Thủ kho, Kinh doanh, điều phối và QA/QC soạn hàng, kiểm đếm, kiểm tra chất lượng và bàn giao.
• Lập biên bản, tạm dừng giao và báo cáo khi sai mã, sai quy cách, thiếu, thừa, hư hỏng hoặc chênh lệch.
• 4. Đối chiếu và báo cáo
• Đối chiếu phiếu xuất, sổ kho, phần mềm và chứng từ giao hàng; phối hợp xử lý hàng trả lại.
• Tham gia kiểm kê, báo cáo xuất và nhập–xuất–tồn; cung cấp số liệu phục vụ giá vốn và đối chiếu doanh thu.
• 5. Lưu trữ và tuân thủ
• Lưu chứng từ đầy đủ, dễ truy xuất; bảo mật giá bán, dữ liệu kho, khách hàng và tài chính.
• Thực hiện công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
• QUYỀN HẠN
• Yêu cầu các bộ phận cung cấp đủ hồ sơ và xác nhận trước khi xuất hàng.
• Từ chối lập phiếu xuất hoặc yêu cầu kiểm đếm lại khi lệnh xuất, chứng từ, mã hàng, quy cách, số lượng hoặc chất lượng không phù hợp.
• Được truy cập phần mềm trong phạm vi phân quyền, tham gia kiểm kê và đề xuất cải tiến.
• Không tự phê duyệt lệnh xuất, tự xuất hàng, phê duyệt công nợ hoặc tự điều chỉnh chênh lệch.
• Kiến thức và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kho hoặc ngành phù hợp.
• Hiểu kế toán hàng tồn kho, quy trình bán hàng, xuất kho, giao nhận, hàng trả và kiểm kê.
• Sử dụng được Excel và phần mềm kế toán/ERP; ưu tiên kinh nghiệm kho thành phẩm nhà máy.
• Nhận biết mã hàng, độ dày, kích thước, màu, tỷ trọng và quy cách đóng gói sản phẩm PIMA.
• Kỹ năng và phẩm chất
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, phát hiện chênh lệch và lập báo cáo.
• Phối hợp tốt với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan; chịu được áp lực thời hạn.
• Tuân thủ ISO 9001, 5S, an toàn lao động và PCCC.