Tuyển dụng Nhân Viên Kế Toán Dịch Vụ tại Hồ Chí Minh

1. Tiếp nhận và thiết lập hồ sơ kế toán khách hàng

- Lập checklist, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, chứng từ, sổ sách và dữ liệu kế toán của khách hàng.

- Đánh giá tính đầy đủ, hợp lệ và chất lượng hồ sơ bàn giao; xác định các hồ sơ thiếu, sai lệch hoặc cần xử lý.

- Tư vấn khách hàng bổ sung, điều chỉnh hoặc thực hiện làm lại sổ sách khi cần thiết.

- Đối với khách hàng mới thành lập, thực hiện các thủ tục thiết lập kế toán – thuế ban đầu, bao gồm đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số, phần mềm kế toán và bảo hiểm xã hội.

- Thiết lập số dư đầu kỳ, hệ thống sổ sách và dữ liệu để đưa hồ sơ khách hàng vào vận hành định kỳ.

2. Chứng từ, hóa đơn và hạch toán kế toán

- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và xử lý hóa đơn, chứng từ kế toán của khách hàng.

- Tư vấn khách hàng bổ sung hoặc điều chỉnh chứng từ chưa đầy đủ hoặc chưa phù hợp.

- Lập, phát hành, điều chỉnh và quản lý hóa đơn điện tử.

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí, tiền mặt, ngân hàng, công nợ, tài sản cố định và các nghiệp vụ kế toán khác.

- Thực hiện đối chiếu ngân hàng, công nợ và các tài khoản kế toán định kỳ.

- Quản lý và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ và sổ sách kế toán.

3. Kê khai và tuân thủ thuế

- Chuẩn bị, kiểm tra và thực hiện kê khai các nghĩa vụ thuế định kỳ, bao gồm VAT, CIT, PIT, FCT và các nghĩa vụ thuế khác phát sinh.

- Theo dõi lịch kê khai, nộp thuế và các nghĩa vụ tuân thủ của khách hàng, đảm bảo công việc được thực hiện đúng hạn.

- Tư vấn cho khách hàng về nghĩa vụ thuế và các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

- Chuẩn bị hồ sơ, số liệu và giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Hỗ trợ khách hàng trong các đợt kiểm tra, thanh tra hoặc quyết toán thuế.

4. Tính lương, PIT và bảo hiểm xã hội

- Thực hiện tính lương định kỳ và lập phiếu lương cho khách hàng.

- Tính PIT và các khoản bảo hiểm bắt buộc liên quan đến người lao động.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, điều chỉnh và báo tăng/giảm bảo hiểm xã hội.

- Thực hiện đăng ký mã số thuế cho người lao động và các thủ tục PIT liên quan.

- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán PIT hàng năm.

5. Khóa sổ và báo cáo kế toán

- Thực hiện đối chiếu và kiểm tra số liệu trước khi khóa sổ định kỳ.

- Lập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo kế toán theo yêu cầu.

- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo tài chính liên quan.

- Thực hiện khóa sổ kế toán tháng, quý và năm theo phạm vi công việc được giao.

- Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch hoặc rủi ro về kế toán và thuế.

6. Các nghiệp vụ và dự án kế toán – thuế

- Tham gia thực hiện các dự án chuyên biệt theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm: Hoàn thuế VAT, Hồ sơ ưu đãi thuế, Rà soát tình trạng tuân thủ kế toán – thuế, Khôi phục mã số thuế, Quyết toán và đóng mã số thuế, Giải thể doanh nghiệp; Các dự án kế toán – thuế khác theo phân công.

7. Quản lý hồ sơ khách hàng và phối hợp công việc

- Theo dõi tiến độ công việc, deadline và tình trạng hồ sơ của khách hàng được phân công.

Chủ động yêu cầu khách hàng cung cấp chứng từ và thông tin cần thiết.

- Trao đổi với khách hàng về các vấn đề kế toán, thuế và hồ sơ trong phạm vi phụ trách.

- Phối hợp với Legal Team và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề có liên quan đến pháp lý, lao động, đầu tư hoặc hoạt động doanh nghiệp.

- Tuân thủ quy trình kiểm soát chất lượng, bảo mật và quản lý hồ sơ của Henrison Law.

8. Kế toán nội bộ Henrison Law

- Hỗ trợ quản lý hóa đơn đầu ra, hồ sơ thanh toán và chứng từ kế toán nội bộ của Công ty.

- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả và lịch thanh toán.

- Hỗ trợ lập kế hoạch thanh toán, theo dõi dòng tiền và chi phí hoạt động.

- Kiểm tra nghiệp vụ kế toán nội bộ theo phân công và kịp thời phát hiện, đề xuất xử lý các sai sót.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc chuyên ngành liên quan.

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế về kế toán dịch vụ và/hoặc thuế.

- Có kinh nghiệm trực tiếp xử lý hồ sơ kế toán – thuế cho doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với: Doanh nghiệp FDI, Hộ kinh doanh, F&B, Thương mại hàng hóa, Dịch vụ và IT, Thương mại điện tử.

- Có khả năng độc lập thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản, kê khai thuế và xử lý sổ sách kế toán.

- Thành thạo hoặc có kinh nghiệm sử dụng: Phần mềm kế toán, hóa đơn, chữ ký số, BHXH

- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin khách hàng.

- Có kỹ năng giao tiếp và dịch vụ khách hàng tốt; có khả năng trao đổi công việc rõ ràng, chuyên nghiệp.

- Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế, đặc biệt trong môi trường làm việc với khách hàng nước ngoài.

- Sẵn sàng đi công tác hoặc làm việc tại địa điểm của khách hàng/cơ quan nhà nước khi công việc yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

1. Mức lương: Thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
2. 16 ngày nghỉ phép có lương hàng năm (12 ngày phép thường niên, 3 ngày nghỉ du lịch ; 1 ngày nghỉ sinh nhật).
3. Thưởng lương tháng 13.
4. BHXH: 100% trên lương
5. Đánh giá hiệu suất/mức lương: Tối thiểu 1 lần/năm (mỗi lần tăng: tối thiểu 2.000.000 VND/đợt)
6. Trợ cấp đi công tác