Tuyển dụng Nhân Viên Kế Toán Chuyên Quản Lý Chứng Từ 8-10 Triệu tại Hà Nội

• Kiểm tra và xử lý chứng từ tour thị trường Nga:
  • Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của bộ hồ sơ quyết toán tour (Settlement tour) do bộ phận điều hành hoặc hướng dẫn viên tiếng Nga bàn giao.
  • Kiểm tra đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với bảng dự toán (Costing) của các đoàn khách Nga, đảm bảo không vượt quá ngân sách hoặc xử lý các khoản phát sinh theo đúng phê duyệt.
  • Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi cho các dịch vụ phục vụ đoàn khách Nga (khách sạn, xe vận chuyển, nhà hàng, vé máy quan, hướng dẫn viên).
• Quản lý công nợ nhà cung cấp và đối tác tiếng Nga:
  • Theo dõi, đối chiếu công nợ định kỳ với các nhà cung cấp dịch vụ phục vụ riêng cho khách thị trường Nga.
  • Phối hợp với Trưởng phòng Tiếng Nga kiểm soát công nợ từ các đối tác lữ hành gửi khách (Inbound/Outbound) hoặc khách lẻ thuộc thị trường Nga để thu hồi tiền đúng hạn.
• Quản lý hóa đơn và lưu trữ hồ sơ:
  • Xuất hóa đơn điện tử (e-invoice) cho khách hàng và đối tác thị trường Nga theo đúng quy định hiện hành.
  • Thu thập, kiểm tra và sắp xếp hóa đơn đầu vào từ các nhà cung cấp dịch vụ du lịch.
  • Lưu trữ khoa học, bảo mật toàn bộ chứng từ kế toán, hồ sơ tour của phòng tiếng Nga phục vụ công tác kiểm tra nội bộ và quyết toán thuế.
• Hỗ trợ công tác quản trị của phòng:
  • Cung cấp số liệu chi phí, doanh thu hoặc báo cáo công nợ định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng Tiếng Nga.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc về thủ tục thanh toán, chứng từ phát sinh trong quá trình đón và phục vụ khách Nga.

Yêu cầu ứng viên

-         Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

-         Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm kế toán nội bộ, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành du lịch hoặc am hiểu đặc thù vận hành của thị trường khách Nga.

-         Kỹ năng cốt lõi:

+ Cẩn trọng, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý số lượng chứng từ lớn.

+ Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và các phần mềm kế toán (MISA, FAST, v.v.).

+ Khả năng giao tiếp tốt, biết tiếng Nga là một lợi thế lớn khi cần trao đổi hoặc kiểm tra các chứng từ, hóa đơn, thông tin đối tác có gốc tiếng nước ngoài này.

-         Kiến thức: Nắm vững các quy định về thuế, hóa đơn điện tử và quy trình kế toán nội bộ doanh nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

-         Thưởng lễ, Tết theo chính sách của công ty.

-         Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

-         Du lịch, team building và các hoạt động nội bộ của công ty.

-         12 ngày phép/năm theo quy định sau khi trở thành nhân viên chính thức.

-         Được hướng dẫn, đào tạo về quy trình chứng từ, quyết toán tour và nghiệp vụ kế toán trong ngành du lịch.

-         Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, thân thiện, có cơ hội phối hợp và học hỏi từ các bộ phận.

-         Có cơ hội phát triển nghiệp vụ và thăng tiến theo năng lực.