Tuyển dụng Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (SALES ADMIN) tại Hà Nội

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các yêu cầu từ khách hàng/đối tác, phối hợp cùng nhân viên kinh doanh để phản hồi kịp thời, chính xác.
• Soạn thảo, rà soát và theo dõi hồ sơ kinh doanh: báo giá, hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, thanh lý theo mẫu biểu và quy định của Công ty.
• Chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ dự thầu/chào giá, hồ sơ năng lực và tài liệu giới thiệu giải pháp, sản phẩm phục vụ hoạt động bán hàng.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng, pipeline và hợp đồng, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng; phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, dự án, kế toán để đôn đốc triển khai, nghiệm thu, xuất hóa đơn, thanh toán và đối chiếu công nợ.
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về doanh số, KPI, pipeline, hợp đồng, công nợ,…
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kinh doanh theo đúng quy định nội bộ; đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng và hợp đồng.
• Hỗ trợ lên lịch công tác, lịch họp, hội thảo, sự kiện giới thiệu sản phẩm và các công việc hành chính của Bộ phận Kinh doanh.
• Đề xuất cải tiến quy trình kinh doanh, mẫu biểu, công cụ quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng Kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Luật, CNTT hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin/Hỗ trợ kinh doanh, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực CNTT, giải pháp phần mềm hoặc dự án đấu thầu.
• Có kinh nghiệm soạn thảo báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM là một lợi thế.

Kiến thức & kỹ năng:

• Hiểu quy trình bán hàng B2B: báo giá – ký hợp đồng – triển khai – nghiệm thu – thanh toán.
• Có kiến thức về hợp đồng kinh tế, hóa đơn, chứng từ và công nợ.
• Kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo rõ ràng, chính xác.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, email chuyên nghiệp; đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về sản phẩm, giải pháp công nghệ hoặc kinh nghiệm làm việc với khách hàng doanh nghiệp/cơ quan nhà nước.

Tố chất cá nhân:

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm và đảm bảo bảo mật thông tin.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian; đảm bảo đúng tiến độ và chịu được áp lực.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt với các bộ phận.
• Chủ động, ham học hỏi, sẵn sàng cập nhật kiến thức về sản phẩm và quy trình mới.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng Lễ Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh của công ty
• Bảo hiểm sức khỏe và Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Các hoạt động văn hóa định kì như: Ngày lễ, Sinh nhật Công ty; … Du lịch, team building.
• Các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ, …)
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lắng nghe, tôn trọng.