Tuyển dụng Nhân viên hỗ trợ Kinh doanh & Hành Chính - 29031 tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ bán hàng

• Chuẩn bị báo giá và theo dõi đơn đặt hàng phụ tùng máy may.
• Phối hợp với các bên liên quan để cập nhật tiến độ đơn hàng và xử lý chứng từ đơn hàng.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ tồn kho phụ tùng, bao gồm hàng nhập, hàng xuất và số dư tồn kho.
• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu giữ chứng từ cho việc nhận, xuất và bán phụ tùng.

2. Hỗ trợ hành chính

• Cung cấp hỗ trợ hành chính
• Kiểm tra và tổng hợp hồ sơ chấm công hàng tháng.
• Đặt vé máy bay, khách sạn và xe thuê cho các chuyến công tác và khách đến thăm.
• Đặt mua văn phòng phẩm, nước uống và các vật tư văn phòng cần thiết khác.
• Chuẩn bị chứng từ thanh toán và phối hợp chữ ký điện tử thông qua DocuSign.
• Ưu tiên nhiệm vụ, theo dõi thời hạn và xử lý đồng thời các yêu cầu hỗ trợ bán hàng và hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Bằng cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng, Hậu cần, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ hành chính và bán hàng trong lĩnh vực sản xuất.
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (trình độ trung cấp).
• Kiến thức về quản lý kho và chứng từ nhập, xuất và bán phụ tùng.
• Kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất.

Quyền lợi được hưởng

• Chế độ phúc lợi đầy đủ theo chính sách của công ty: nghỉ phép năm, nghỉ cưới, nghỉ thai sản, nghỉ hiếu thảo, nghỉ Tết...
• Các chế độ hỗ trợ như nhà ở, tiền xăng, phụ cấp công tác, chuyên cần, nâng cao trình độ,... hấp dẫn.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Bảo hiểm theo Bộ luật Lao động Việt Nam và bảo hiểm tai nạn/y tế bổ sung.
• Lương tháng thứ 13, xét tăng lương hàng năm.
• Tiền làm thêm giờ được tính đầy đủ theo Luật Lao động.