Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ Du Học Các Nước Nói Tiếng Anh tại Hà Nội

Quốc gia: Tất cả các nước, chủ yếu Mỹ, Anh, Úc, Canada, Châu Âu và một số thị trường khác như Hàn Quốc, Newzeland…..

- Hồ sơ ở bậc: Đại học và Sau đại học (hệ tiếng Anh). Trong đó:

+ Trực tiếp làm hồ sơ bậc Đại học

+ Hỗ trợ làm hồ sơ bậc sau Đại học

+ Số lượng học sinh phụ trách: 20 học sinh đang làm hồ sơ và 20 học sinh chuẩn bị làm hồ sơ (ở các bậc học)

I. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

I.1. Quản lý hồ sơ du học:

• Triển khai thực hiện các bước làm hồ sơ du học từ bước chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc hoàn thiện việc điền thông tin và nộp hồ sơ, xin visa (bao gồm cả hướng dẫn phỏng vấn xin visa), tiến độ xét duyệt và hỗ trợ tìm nhà ở tại quốc gia du học.

• Đảm bảo tính chính xác các nội dung cần hoàn thiện cho việc làm hồ sơ

• Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng một cách khoa học, đảm bảo không chia sẻ thông tin khi chưa có sự đồng ý từ Công ty và Khách hàng.

I.2. Cập nhật thông tin:

• Cập nhật thường xuyên quá trình chuẩn bị, làm và hoàn thiện hồ sơ với khách hàng và các phòng ban liên quan trong Công ty

• Liên hệ với các trường, tổ chức giáo dục hoặc đối tác nước ngoài để hỗ trợ Công ty ký kết hợp tác

• Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin tuyển sinh, yêu cầu visa của các trường ở các quốc gia.

• Quản lý dữ liệu học sinh (thông tin tuyển sinh đầu vào như yêu cầu học thuật, điều kiện ngôn ngữ, giấy tờ hồ sơ và quy trình xin visa trên hệ thống CRM hoặc Excel.

I.3. Khác:

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp và các hoạt động/chương trình ngoài lề của Công ty.

• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu từ cấp trên

Yêu cầu công việc

II. Yêu cầu trình độ:

1. Tốt nghiệp ĐH trở lên, chuyên ngành tiếng Anh.

2. Có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế là 1 lợi thế

3. Có kinh nghiệm làm hồ sơ du học tối thiểu 02 năm

4. Nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần teamwork

5. Khả năng giao tiếp tốt

6. Khả năng tư duy tốt.

III. Lương và các quyền lợi khác:

1. Lương: 15tr vnđ/tháng (chưa trừ các khoản BHXH, BHYT, các TNCN phát sinh…)

2. Quyền lợi khác (được nhận vào cuối năm)

• Thưởng 01 tháng lương thứ 13

• OT tối đa 3 giờ/học sinh/năm làm và nộp hồ sơ (tính theo giờ thực tế)

• Thưởng theo thành tích làm hồ sơ.

Thời gian làm việc:

T2-T6: 8h30 - 12h và 13h - 17h30 (offline)

T7: 8h30 - 12h (online)

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng 01 tháng lương thứ 13
  OT tối đa 3 giờ/học sinh/năm làm và nộp hồ sơ (tính theo giờ thực tế)
  Thưởng theo thành tích làm hồ sơ
• Khác: OT tối đa 3 giờ/học sinh/năm làm và nộp hồ sơ (tính theo giờ thực tế)