Nhân viên Hành chính Tổng vụ - General Affairs Staff Lương 13 - 18 Triệu (Tiếng Anh, Quận 1) [29222]

• Tiếp nhận và xử lý công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ, đóng dấu và quản lý các tài liệu hành chính.

• Hỗ trợ vận hành văn phòng hằng ngày: tiếp đón khách, quản lý văn phòng phẩm, nước uống, vệ sinh văn phòng và các công việc hậu cần khác.

• Làm việc với nhà cung cấp và quản lý các dịch vụ văn phòng như xe thuê và tài xế, taxi, thẻ ra vào tòa nhà, chuyển phát nhanh, điện thoại di động, tài khoản gọi xe công nghệ và bảo trì văn phòng.

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân sự nước ngoài, bao gồm hợp đồng và thanh toán căn hộ, chỗ ở tạm thời, đăng ký và báo cáo tạm vắng cùng các công việc liên quan.

• Sắp xếp dịch vụ cho các chuyến công tác, bao gồm đặt khách sạn và bảo hiểm du lịch nước ngoài.

• Quản lý hồ sơ tài sản cố định, theo dõi khấu hao và tạo mã tài sản.

• Hỗ trợ quy trình phê duyệt nội bộ đối với hợp đồng và các tài liệu khác.

• Hỗ trợ IT cơ bản, bao gồm triển khai và vận hành phần mềm.

• Thực hiện các công việc hành chính tổng vụ khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

Bắt buộc (Must-have):

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.

• Tiếng Anh từ Upper-intermediate trở lên.

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm General Affairs tại công ty FDI.

• Có kinh nghiệm quản lý và vận hành các phần mềm quản trị doanh nghiệp như Base hoặc MISA.

Ưu tiên (Preferred):

• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Công nghệ Thông tin hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty thương mại.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 13.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng.

• Phụ cấp 41 USD/tháng cho gửi xe và đi lại.

• Thưởng theo hiệu quả công việc.

• Du lịch công ty tại nước ngoài.

• Tham gia bảo hiểm xã hội.

• Hỗ trợ chi phí điện thoại.

• Được sử dụng taxi hoặc xe công ty khi đi công tác.

• Phụ cấp công tác khoảng 300.000 VNĐ/ngày và hỗ trợ bữa ăn.