Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hải Phòng

• 1. Công tác Hành chính
• Quản lý công tác 5S, cơ sở vật chất, tạp vụ và các trang thiết bị dùng chung tại Nhà máy.
• Mua sắm, cấp phát vật tư hành chính; cấp phát đồng phục BHLĐ, thẻ chấm công.
• Soạn thảo văn bản, thư ký các cuộc họp, lập danh sách theo yêu cầu.
• Tham gia công tác hậu cần các chương trình, sự kiện của Công ty.
• 2. Công tác Nhân sự
• Tổng hợp chấm công, chấm cơm, chấm công audit; theo dõi phép năm.
• Lập danh sách thưởng hàng tháng (chuyên cần, thưởng tháng, hàng in, chạy 2 máy, vượt sản lượng...).
• Tổng hợp đánh giá, báo cáo ngày/tuần/tháng của bộ phận Hành chính.
• Thực hiện các thủ tục BHXH (tăng, giảm, ốm đau, thai sản, BHYT...). và làm các chế độ cho NLĐ.
• Theo dõi thời hạn HĐLĐ, thực hiện gia hạn/chấm dứt HĐLĐ.
• Giám sát việc thực hiện Nội quy lao động; đảm bảo các điều kiện phục vụ người lao động (ăn ca, nước uống, tủ đồ...).
• Cấp phát thẻ ATM, phối hợp với các bộ phận để nâng cao hiệu quả công tác hành chính – nhân sự.
• 3. Công tác Công đoàn
• Nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của CBCNV, đặc biệt khối sản xuất.
• Phụ trách tổ chức các hoạt động phong trào, cấp phát quà các dịp lễ, sự kiện.
• Thực hiện tạm ứng, thanh toán và thăm hỏi CBCNV theo chế độ Công đoàn (ốm đau, hiếu hỉ, tai nạn...)

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Có kinh nghiệm về làm thủ tục Bảo hiểm Xã hội
• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý vấn đề tốt.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển bản thân và sự sáng tạo.
• Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng mềm.
• Chế độ du lịch, team building hàng năm và các hoạt động văn hóa, thể thao đa dạng, gắn kết tập thể.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và hưởng các chế độ phúc lợi khác (quà sinh nhật, hiếu hỷ,...) theo quy định của công ty.