Tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự tại Long An

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Thực hiện đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên.
• Tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự.

2. Hành chính

• Quản lý hồ sơ nhân sự, công văn, biểu mẫu và các tài liệu hành chính.
• Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị hành chính.
• Giám sát và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ: suất ăn, bảo vệ, vệ sinh, vận chuyển,...
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và 5S tại nhà máy.
• Tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật, tiệc công ty, teambuilding, khám sức khỏe, hội họp,...
• Thực hiện các thủ tục hành chính phát sinh theo yêu cầu.

3. Nhân sự

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và cập nhật dữ liệu nhân sự.
• Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến HĐLĐ, BHXH, công đoàn theo hướng dẫn
• Giải đáp các thắc mắc cơ bản của người lao động về chính sách công ty.

4. Hỗ trợ Đánh giá & Tuân thủ

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các cuộc đánh giá khách hàng hoặc cơ quan chức năng.

• Tham gia duy trì hồ sơ theo các tiêu chuẩn và quy định của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có hoạt động đánh giá.

Các công việc phát sinh khác.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm tuyển dụng hoặc hành chính nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và làm việc nhóm tốt.
• Thành thạo Microsoft Office.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng lao động phổ thông tại nhà máy sản xuất