Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra thông tin và tiếp nhận nhân sự mới.
• Tổ chức chương trình đào tạo/onboarding và hỗ trợ nhân viên mới.
• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đánh giá thử việc, gia hạn HĐLĐ, thủ tục BHXH, BHYT.
• Quản lý các chính sách phúc lợi, thưởng – phạt, hỗ trợ giải quyết vấn đề nội bộ.
• Tham gia xây dựng nội quy/quy chế, triển khai và theo dõi hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR/3Ps); hỗ trợ tổ chức đánh giá hàng tháng/quý/năm.
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng, rà soát và cập nhật quy trình, chính sách nhân sự và quản trị nội bộ.
• Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất, tiếp khách, đối tác, nhà cung cấp.
• Đảm bảo văn phòng làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Sắp xếp họp nội bộ, hỗ trợ các chương trình đào tạo, sự kiện công ty.
• Quản lý văn bản, công văn, hồ sơ hành chính và các thủ tục giấy tờ liên quan.
• Đảm bảo các hoạt động HCNS tuân thủ quy định của pháp luật và chính sách công ty.
• Lập các báo cáo định kỳ về nhân sự, hành chính phục vụ công tác quản lý và kiểm toán nội bộ/đối ngoại.
• Các nhiệm vụ do Ban Giám đốc yêu cầu.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty năng lượng, xây dựng, kỹ thuật.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Canva), ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và/hoặc phần mềm LarkSuite.
• Hiểu biết các quy định pháp luật lao động và BHXH.
• Chủ động, linh hoạt, có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Có tinh thần làm việc nhóm và hợp tác.
• Có trách nhiệm cao và cẩn trọng trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương khởi điểm (thỏa thuận).
• Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTN 24/24 và các phúc lợi khác.
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp.
• Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
• Xét tăng lương, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng hiệu quả kinh doanh hàng năm.