Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Ninh Bình

1. Công tác tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng nhân sự của các bộ phận tại nhà máy.
• Thực hiện tuyển dụng các vị trí khối sản xuất và văn phòng nhà máy: đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
• Chủ động tìm kiếm và phát triển các nguồn tuyển dụng lao động phổ thông tại khu vực Hà Nam và các khu vực lân cận.
• Tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đầu vào và phối hợp thực hiện đào tạo hội nhập.
• Theo dõi tình hình biến động lao động, nhân sự nghỉ việc, thiếu hụt nhân sự và báo cáo kịp thời cho cấp trên.
• Lập và cập nhật báo cáo tuyển dụng định kỳ.

2. Công tác nhân sự – chấm công

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, thông tin người lao động tại nhà máy.
• Theo dõi hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi ngày công, ca làm việc, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc và các trường hợp bất thường về chấm công.
• Tổng hợp bảng chấm công hàng tháng và phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện công tác tính lương.
• Theo dõi tình hình tăng/giảm lao động, điều chuyển, bổ nhiệm và nghỉ việc.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ của người lao động.
• Tiếp nhận, giải đáp hoặc tổng hợp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chấm công, tiền lương, chế độ và chính sách.
• Phối hợp xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, nội quy và kỷ luật lao động tại nhà máy.

3. Công tác hành chính nhà máy

• Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn, biên bản và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
• Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên và các vật dụng hành chính.
• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất thuộc phạm vi hành chính.
• Phối hợp quản lý các dịch vụ phục vụ hoạt động của nhà máy như vệ sinh, bảo vệ, nhà ăn và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan.
• Phối hợp tổ chức sinh nhật, lễ Tết, thăm hỏi và các chương trình phúc lợi dành cho CBNV.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và tác phong làm việc tại nhà máy.
• Thực hiện các báo cáo HCNS định kỳ và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1. Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe

Nam/nữ

2. Trình độ học vấn / chuyên môn

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

3. Năng lực / kỹ năng

• Có từ 01–02 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm HCNS tại nhà máy/công ty sản xuất, đặc biệt trong ngành FMCG, thực phẩm, hàng tiêu dùng.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng lao động phổ thông/công nhân sản xuất là một lợi thế.

4. Kiến thức / trình độ

• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan đến người lao động.
• Có kinh nghiệm chấm công, quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
• Thành thạo Word, Excel và các công cụ tin học văn phòng.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có khả năng bảo mật thông tin.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp và xử lý các tình huống phát sinh với người lao động.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực và thích nghi với môi trường nhà máy.
• Ưu tiên ứng viên sinh sống tại Hà Nam hoặc khu vực lân cận, có thể gắn bó lâu dài.
• Ưu tiên biết tiếng Trung.

5. Định hướng công việc

Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực thực tế

2. Thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa, tinh thần, thể thao theo chế độ phúc lợi ưu đãi của công ty.

3. Môi trường làm việc:Trẻ trung, năng động, sáng tạo và thân thiện, hỗ trợ vé gửi xe, bữa ăn tại nhà máy.

4. Du lịch, teambuilding định kỳ hàng năm. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

5. Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, tiếp xúc sâu với pháp lý thực phẩm. Được đào tạo và cập nhật thường xuyên các quy định mới.

6. Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.