Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân tại Hà Nội

• Đón tiếp, hướng dẫn khách; trực điện thoại/hotline, tiếp nhận và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
• Quản lý lịch phòng họp; chuẩn bị phòng, thiết bị, tài liệu và nước uống cho các cuộc họp, tiếp khách, hội thảo.
• Theo dõi vệ sinh, cảnh quan và tiện ích văn phòng; phối hợp xử lý sự cố, sửa chữa, bảo trì thiết bị.
• Tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, bưu phẩm; phân loại, scan và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng theo quy định.
• Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư; theo dõi, bàn giao và kiểm kê tài sản.
• Làm việc với nhà cung cấp; theo dõi chi phí hành chính, tập hợp chứng từ và lập đề nghị thanh toán.
• Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động nội bộ, sự kiện và công tác của nhân sự.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, 5S và an toàn văn phòng; thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm hành chính – lễ tân hoặc vận hành văn phòng là lợi thế.
• Giao tiếp rõ ràng, lịch sự; tác phong chuyên nghiệp, thái độ thân thiện và tinh thần hỗ trợ.
• Cẩn thận, ngăn nắp, chủ động và có trách nhiệm; biết sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và xử lý tình huống.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, email và các thiết bị văn phòng cơ bản.
• Có ý thức tiết kiệm, bảo quản tài sản và bảo mật thông tin. Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
• Mức lương: từ 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ.
• Thưởng lễ, Tết, tháng lương thứ 13 theo kết quả kinh doanh.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
• Lao động BH sức khỏe Premium cho nhân sự từ 1 năm trở lên.
• Môi trường trẻ, năng động; team building, du lịch hằng năm.